Administrativer Assistent 100%

Administrativer Assistent 100% (m/w - CDD)
Die zweihundertjährige Luxusmarke Potel & Chabot verkörpert die Kunst der aussergewöhnlichen Gastronomie. Als Erbin eines einzigartigen Know-hows lässt das Haus das erstrahlen, was die grosse französische kulinarische Tradition auszeichnet.
Potel & Chabot ist in Frankreich sowie international präsent und begleitet die grössten Luxushäuser, bedeutende Sport- und Luftfahrtveranstaltungen sowie die anspruchsvollsten Privatkunden. Jede Leistung ist ein einzigartiges Erlebnis, geformt durch das ständige Streben nach absoluter Raffinesse.
Potel & Chabot Suisse sucht im Rahmen eines befristeten Vertrags von 6 Monaten mit Möglichkeit zur Verlängerung einen:
Administrativer Assistent 100% (m/w - CDD)
Hauptaufgaben
Sicherstellung der laufenden administrativen Verwaltung und der Dossierverfolgung.
Erstellen, Formatieren, Klassifizieren und Archivieren von administrativen und kommerziellen Dokumenten.
Sicherstellung der Nachverfolgung von Verträgen, Versicherungen, Abonnements und administrativen Fristen.
Aktualisierung der Datenbanken und der Dokumentenorganisation.
Mitwirkung beim Rollout eines neuen ERP.
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams.
Organisieren von Terminen, Besprechungen und Sicherstellung der damit verbundenen Nachverfolgung.
Erleichterung des Informationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
Mitwirkung an transversal Projekten je nach Bedarf des Unternehmens.
Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Lieferanten und Verwaltung des Bürobedarfs.
Gewährleistung des allgemeinen reibungslosen Betriebs der Arbeitsbereiche und -werkzeuge.
Erwarttes Profil
Kommerzielle, administrative Ausbildung oder gleichwertig.
Erste Erfahrung in einer administrativen Funktion.
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
Sehr gute Beherrschung der MS Office-Tools und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools.
Organisationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Autonomie.
Diskretion, Dienstleistungsorientierung und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu verwalten.
Zuverlässigkeit, Proaktivität und Lösungsorientierung.
Teamgeist und Lust auf Vielseitigkeit.
Fähigkeit zur Antizipation, Flexibilität und Prioritätensinn.
Leichte Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Arbeitsbedingungen
Die Gelegenheit, ein emblematisches Haus zu rejoindre, das für sein Know-how und seinen Anspruch bekannt ist.
Ein elegantes, anregendes und auf High-End-Service ausgerichtetes Umfeld.
Eine bereichernde Stelle, die operative, technische Unterstützung und Kundenbeziehungen vereint.
Bei Interesse an dieser Stelle laden wir Sie ein, Ihre vollständigen Unterlagen an die Leiterin der Personalabteilung, Nathalie Touyère, zu senden. jpid7b6fd37jm jpit0936jm jpiy26jm