Assistente amministrativo 100%

Assistente amministrativo 100% (U/D - CDD)
Marchio di lusso bicentenario, Potel & Chabot incarna l'arte della gastronomia d'eccezione. Ereditiera di un know-how unico, la Maison fa risplendere ciò che distingue la grande tradizione culinaria francese.
Presente in Francia come a livello internazionale, Potel & Chabot accompagna le più grandi Maison di lusso, i maggiori eventi sportivi e aeronautici, così come i clienti privati più esigenti. Ogni prestazione è un'esperienza singolare, plasmata dalla costante ricerca del raffinamento assoluto.
Potel & Chabot Suisse, nell'ambito di un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo, ricerca un:
Assistente amministrativo 100% (U/D - CDD)
Missioni principali
Assicurare la gestione amministrativa corrente e il monitoraggio delle pratiche.
Redigere, formattare, classificare e archiviare i documenti amministrativi e commerciali.
Assicurare il monitoraggio di contratti, assicurazioni, abbonamenti e scadenze amministrative.
Mantenere aggiornati i database e l'organizzazione documentale.
Partecipare al dispiegamento di un nuovo ERP.
Fornire supporto amministrativo alla direzione e ai team.
Organizzare appuntamenti, riunioni e assicurare i relativi follow-up.
Facilitare la circolazione delle informazioni tra gli interlocutori interni ed esterni.
Contribuire a progetti trasversali secondo le necessità dell'azienda.
Assicurare il monitoraggio amministrativo dei fornitori e la gestione delle forniture di ufficio.
Vegliare sul corretto funzionamento generale degli spazi e degli strumenti di lavoro.
Profilo atteso
Formazione commerciale, amministrativa o equivalente.
Prima esperienza in una funzione amministrativa.
Eccellente padronanza del francese e buona conoscenza dell'inglese; un'altra lingua costituisce un vantaggio.
Ottima padronanza degli strumenti MS Office e disinvoltura con gli strumenti digitali.
Senso dell'organizzazione, rigore e autonomia.
Discrezione, senso del servizio ed eccellenti doti relazionali.
Capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
Affidabilità, proattività e orientamento alle soluzioni.
Spirito di squadra e gusto per la polivalenza.
Capacità di anticipazione, flessibilità e senso delle priorità.
Comunicazione agevole con interlocutori vari.
Condizioni di lavoro
L'opportunità di unirsi a una maison emblematica riconosciuta per il suo know-how e la sua esigenza.
Un ambiente elegante, stimolante e orientato al servizio di alto livello.
Un posto ricco, che mescola supporto operativo, tecnico e relazione con il cliente.
In caso di interesse per questo posto, vi invitiamo a trasmettere il vostro dossier completo alla Responsabile delle risorse umane, Nathalie Touyère. jpid7b6fd37jm jpit0936jm jpiy26jm