Leiter Bevölkerungsservice / Stellvertretung der Departementsleitung 100%

• 28. August 2026
• 100%
• Unbefristet
• Bülach

Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition und heute das prosperierende und wachsende Zentrum der Region Zürcher Unterland mit etwa 24'500 Einwohnern. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in der die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. In Absprache suchen wir für eine Nachfolge eine dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägten Führungsqualitäten und vernetztem Denken als

Sie leiten zwei eingespielte Teams mit zwei Teamleiter und insgesamt etwa sechzehn Mitarbeitenden. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die operative und strategische Leitung des Bevölkerungsservices und unterstützen die Departementsleitung als direkter Vertreter in der Führung des gesamten Departements Bevölkerung und Sicherheit.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den Bevölkerungsservice mit den Fachbereichen Stadtbüro, Zivilstandsamt und Bestattungswesen sowie Einbürgerungen
• Personelle und fachliche Führung der Teamleiter und der Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines kundenorientierten, rechtskonformen und effizienten Dienstes
• Verantwortung für das Budget, die Finanzplanung und das Ressourcenmanagement
• Unterstützung der Departementsleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Managementaufgaben
• Mitwirkung an der strategischen Entwicklung des Departements Bevölkerung und Sicherheit sowie Übernahme von transversalen Führungs- und Entwicklungsaufgaben
• Repräsentation der Departementsleitung und Führung des Departements in deren Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in den Bereichen Einwohnerdienste, Bürgerrecht, Zivilstandswesen oder Bestattungswesen
• Bewährte Führungskompetenzen und Erfahrung in der Entwicklung von Mitarbeitenden, Teams und Prozessen
• Belastbare, entschlossene und überzeugende Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Kaderfunktion mit grossem Handlungsspielraum
• Einen eingespielten und funktionierenden Dienst mit kompetenten Teams
• Eine engagierte Leitung, mit der Sie in Ihrer Rolle als Vertreter der Departementsleitung eng zusammenarbeiten werden
• Attraktive Arbeitsbedingungen und vielfältige Lohnnebenleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz im Rathaus und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Interessiert?
Für Fragen stehen Ihnen Roland Engeler, Leiter Bevölkerung und Sicherheit, Tel. 044 863 13 01, roland.engeler@buelach.ch, oder Fabian Glaser, Leiter Bevölkerungsservice, Tel. 044 863 11 44, fabian.glaser@buelach.ch, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir gerne über unser Bewerbungstool entgegennehmen.