Lead, Special Projects

Über ActAI

Heute gibt es über 5 Milliarden Nutzer, die Basis-Anwendungen wie E-Mail, Notizen, Aufgaben, Kalender verwenden, und diese sind nicht KI-nativ. Unsere Mission ist es, proaktive Anwendungen für jeden auf der Welt zu bauen, der nicht an komplexes Prompting gewöhnt ist. Unser Ziel ist es, Intelligenz in Gespräche, Erledigungen, Organisation und Arbeitsabläufe zu bringen, mit minimalem bis gar keinem Prompting.

Unsere erste Anwendung ist eine agenten-fokussierte mobile Kommunikations-App. Wir glauben, dass der Aufbau von Anwendungen, die Nutzer täglich für Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit benötigen, dazu beitragen wird, KI in ihr Leben zu integrieren. Der Nettoeffekt besteht darin, Fehlinformationen zu eliminieren, niedrige Koordinationskosten zu erreichen und hochwertige Aufgaben sowie Zusammenarbeit in großem Maßstab mit minimalem oder wenig Prompting zu ermöglichen.

Über die Rolle

Sie sind verantwortlich für den Aufbau und Betrieb der operativen Infrastruktur hinter A1.

Dies umfasst die Einrichtung neuer Büros und Einheiten, die Implementierung von Gehaltsabrechnungen und lokalen Abläufen, das Management von Lieferanten, die Unterstützung von Recruiting-Abläufen und die Sicherstellung, dass das Unternehmen bei der Skalierung effizient agieren kann.

Sie sind verantwortlich für die operative Ausführung über verschiedene Märkte hinweg.

Was Sie tun werden

• Leitung des Geschäftsbetriebs in mehreren Ländern.
• Management und Entwicklung eines Teams von Business Operations Partners.
• Überwachung von Büroeinrichtungen, der Gründung von Unternehmen und Markteinführungen.
• Überwachung der Implementierung der Gehaltsabrechnung und lokaler operativer Anforderungen.
• Management von externen Lieferanten und Dienstleistern.
• Unterstützung von Recruiting-Abläufen, dem Onboarding von Recruitern und Einstellungsaktivitäten.
• Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Offsites und operativer Logistik.
• Verfolgung wichtiger Initiativen und Sicherstellung, dass Maßnahmen termingerecht abgeschlossen werden.
• Verbesserung von Prozessen, wo nötig, um Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit zu erhöhen.

Was Sie benötigen

• Erfahrung in den Bereichen Business Operations, Strategic Operations, Founder's Office oder ähnlichen Rollen.
• Erfahrung im Management von Projekten mit mehreren Stakeholdern.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Zusagen einzuhalten.
• Sicherer Umgang mit Aufgaben in den Bereichen Recruiting, Finanzen, Recht und Verwaltung.
• Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, Entscheidungen zu treffen und die Ausführung unabhängig voranzutreiben.
• Hohe Eigenverantwortung und die Bereitschaft, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.

Wie wir arbeiten

Die besten Produkte der Welt werden von kleinen, hochkompetenten Teams gebaut.

Wir arbeiten mit hoher Talentdichte, hoher Eigenverantwortung und hohen Standards. Wir schätzen Menschen, die unabhängig denken, sich schnell bewegen und Probleme lösen können, ohne auf Anweisungen zu warten.

Dies ist ein Hands-on-Umfeld. Von jedem wird erwartet, dass er direkt zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Interview-Prozess

Wenn eine Passung besteht, werden wir bis zu 3 Interviews planen.

Bewerbungen werden von Mitgliedern unserer Führungs- und Recruiting-Teams geprüft. Interviews können virtuell oder vor Ort durchgeführt werden.

Wir schätzen Geschwindigkeit, Transparenz und Entschlossenheit während des gesamten Prozesses.