Fiduciary Administrator

GESAMTZWECK Als Fiduciary Administration Officer Fiduciary Administrator GESAMTZWECK Als Fiduciary Administration Officer sind Sie primär für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen administrativen Support-Service für Relationship Directors/Managers verantwortlich, bei der Gründung und der laufenden Administration von Trusts und Gesellschaften. Diese Rolle beinhaltet eine enge und regelmässige Interaktion mit allen Mitgliedern des Trust Teams, Relationship Directors / Managers, Buchhaltern innerhalb der Abteilung Family Office International und anderen Abteilungen. Fiduciary Administrator HAUPTAUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN Vorbereiten und Organisieren der Unterzeichnung aller Dokumente, die für die Übertragung der Administration von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlich sind, Aktualisieren der Liste der Einheiten und Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen in Bezug auf solche Übertragungen Beantworten von Anfragen von Relationship Directors/Managers bezüglich der Ausführung von Transaktionen oder der Bereitstellung von Informationen und Klärungen; Beantworten von Anfragen der Accounting- und Compliance-Abteilungen nach Informationen und Klärungen über Konten oder damit zusammenhängende administrative Angelegenheiten Vorbereiten und Präsentieren periodischer Überprüfungen von Trusts und Gesellschaften, um sicherzustellen, dass diese gemäss den Unternehmensrichtlinien sowie den gerichtlichen und rechtlichen Anforderungen administriert werden; Sicherstellen, dass das Datenbanksystem des Unternehmens genaue und aktuelle Informationen enthält Administration des eigenen Portfolios von Einheiten, einschliesslich der Abstimmung mit Relationship Directors/Managers, sofern erforderlich. Diese Administration umfasst: Gründung von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit Auflösung von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit Unterstützung bei der Übertragung von Einheiten von/zu anderen Administratoren Entwurf und Prüfung von: Dokumentation / Beschlüssen / Darlehensverträgen / Vollmachten / Facility Documentation / Immobilientransaktionsdokumenten / Briefen an Dritte Unterstützung von Directors und Managers bei Ad-hoc-Kundenanfragen und Gruppenprojekten, sofern diese entstehen; Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung und Hilfe ANFORDERUNGSPROFIL Gut organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld; Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionnelle oder gleichwertig; HEG / Bachelor-Abschluss ein Vorteil Erste Berufserfahrung im Finanz-/Trust-Geschäft ist ein Vorteil; Gute Englischkenntnisse Ein starkes Interesse am Trust- und Gesellschaftsadministrationsgeschäft Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools; Kenntnisse in MS Dynamics / NavOne ein Vorteil Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit und Reife, effektiv mit allen Mitarbeiterebenen und dem Management innerhalb der Gruppe sowie Drittanbietern wie Vermögensverwaltern und Steuerberatern umzugehen; Eine starke Kundenbetreuungs-/Serviceorientierung Sie werden gebeten, Ihren Lebenslauf auf Englisch einzureichen. jpid54fd42fjm jpit0626jm jpiy26jm