Fiduciary Administrator

SCOPO GENERALE In qualità di Fiduciary Administration Officer Fiduciary Administrator SCOPO GENERALE In qualità di Fiduciary Administration Officer, sarai principalmente responsabile della fornitura di un servizio di supporto amministrativo efficiente e professionale ai Relationship Directors/Managers, sulla costituzione e l'amministrazione continua di Trusts e Società. Questo ruolo comporterà un'interazione stretta e regolare con tutti i membri del Trust Team, Relationship Directors / Managers, Accountant all'interno del dipartimento Family Office International e gli altri dipartimenti. Fiduciary Administrator PRINCIPALI COMPITI & RESPONSABILITÀ Preparare e organizzare la firma di tutti i documenti richiesti per il trasferimento dell'amministrazione di entità tra diversi uffici, aggiornare l'elenco delle entità e interfacciarsi con tutti i dipartimenti rilevanti in merito a tali trasferimenti Rispondere alle richieste dei Relationship Directors/Managers per l'esecuzione di transazioni o la fornitura di informazioni e chiarimenti Rispondere alle richieste dei dipartimenti di Accounting e Compliance per informazioni e chiarimenti su conti o questioni amministrative correlate Preparare e presentare revisioni periodiche di trust e società per garantire che siano amministrati in conformità con le politiche aziendali, i requisiti giurisdizionali e legali Garantire che il sistema di database della Società contenga informazioni accurate e aggiornate Amministrazione del proprio portafoglio di entità, inclusa la collaborazione con i Relationship Directors/Managers dove necessario. Tale amministrazione deve includere: Costituzione di trust, società e fondazioni in qualsiasi giurisdizione Cessazione di trust, società e fondazioni in qualsiasi giurisdizione Assistere con i trasferimenti in/out di entità verso/da altri amministratori Redazione e controllo di: Documentazione / Risoluzioni / Contratti di prestito / Procure / Documentazione di finanziamento / Documenti di transazione immobiliare / Lettere a terzi Assistere i Direttori e i Manager su richieste ad-hoc dei clienti e progetti di Gruppo man mano che si presentano Fornire supporto e assistenza amministrativa generale SPECIFICHE DELLA PERSONA Ben organizzato, con interesse a lavorare in un ambiente frenetico e impegnativo Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionale o equivalente ; HEG / Bachelor degree un vantaggio La prima esperienza lavorativa nel settore Finance / Trust è un vantaggio Buon livello di inglese ( Un forte interesse per il business dell'amministrazione di Trust e Società A proprio agio con gli strumenti Microsoft Office Conoscenza di MS Dynamics / NavOne un vantaggio Eccellenti capacità interpersonali e comunicative con la capacità e la maturità di interfacciarsi efficacemente con tutti i livelli di personale e management all'interno del Gruppo, fornitori di servizi terzi come asset manager e consulenti fiscali Una forte orientamento alla cura del cliente / al servizio Si richiede di inviare il curriculum in inglese. jpid54fd42fjm jpit0626jm jpiy26jm