Administrateur fiduciaire

OBJECTIF GÉNÉRAL En tant que Fiduciary Administration Officer Administrateur fiduciaire OBJECTIF GÉNÉRAL En tant que Fiduciary Administration Officer, vous serez principalement responsable de la prestation d'un service de support administratif efficace et professionnel aux Relationship Directors/Managers, pour la constitution et l'administration continue de Trusts et de Sociétés. Ce rôle impliquera une interaction étroite et régulière avec tous les membres de l'équipe Trust, les Relationship Directors / Managers, les comptables au sein du département Family Office International et les autres départements. Administrateur fiduciaire PRINCIPALES TÂCHES & RESPONSABILITÉS Préparer et organiser la signature de tous les documents requis pour le transfert de l'administration d'entités entre différents bureaux, mettre à jour la liste des entités et assurer la liaison avec tous les départements concernés concernant ces transferts Répondre aux demandes des Relationship Directors/Managers pour l'exécution de transactions ou la fourniture d'informations et de clarifications Répondre aux demandes des départements de Comptabilité et de Conformité pour des informations et des clarifications concernant les comptes ou les questions administratives connexes Préparer et présenter des examens périodiques des trusts et des sociétés pour s'assurer qu'ils sont administrés conformément aux politiques de l'entreprise, aux exigences juridictionnelles et légales Assurer que le système de base de données de la Société contient des informations précises et à jour Administration de son propre portefeuille d'entités, y compris la liaison avec les Relationship Directors/Managers si nécessaire. Cette administration comprend : Constitution de trusts, de sociétés et de fondations dans n'importe quelle juridiction Dissolution de trusts, de sociétés et de fondations dans n'importe quelle juridiction Aider aux transferts d'entités entrants/sortants vers/depuis d'autres administrateurs Rédiger et vérifier : Documentation / Résolutions / Contrats de prêt / Procurations / Documentation de facilité / Documents de transaction immobilière / Lettres à des tiers Aider les Directeurs et Managers sur des demandes clients ad-hoc et des projets de Groupe au fur et à mesure qu'ils se présentent Fournir un support et une assistance administrative générale PROFIL RECHERCHÉ Bien organisé, avec un intérêt pour le travail dans un environnement rapide et exigeant Diplôme de l'Ecole de Commerce, Maturité professionnelle ou équivalent ; HEG / Bachelor degree est un avantage Une première expérience professionnelle dans le secteur de la Finance / Trust est un avantage Bon niveau d'anglais ( Un fort intérêt pour le secteur de l'administration de Trusts et de Sociétés Aisé avec les outils Microsoft Office Connaissance de MS Dynamics / NavOne est un avantage Excellentes compétences interpersonnelles et de communication avec la capacité et la maturité de traiter efficacement avec tous les niveaux de personnel et de direction au sein du Groupe, les prestataires de services tiers tels que les gestionnaires d'actifs et les consultants fiscaux Une forte orientation client / service Il vous est demandé de soumettre votre CV en anglais. jpid54fd42fjm jpit0626jm jpiy26jm