HR-Administrativ/e oder HR-Administrativ/e bilingue FR/DE – 80% bis 100%

Ref 2583709 | Datum: 7 Okt 2026

Assura

Assura beizutreten bedeutet, in einem kollaborativen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnstiftenden Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und unsere Expertise im Dienste unserer Kunden ein, um sie bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen. Lust, uns beizutreten? Dann, nice to meet you!

HR-Administrativ/e oder HR-Administrativ/e bilingue FR/DE – 80% bis 100%

Begeistern dich die Personalressourcen und schätzt du die Vielfalt administrativer Aufgaben? Als HR-Mitarbeiter/in stellst du eine zuverlässige und effiziente Verwaltung des administrativen Lebenszyklus der Mitarbeitenden sicher und trägst gleichzeitig zur operativen Exzellenz der HR-Funktion bei.

Was du täglich tust

Du stellst die vollständige administrative Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden sicher, von ihrem Eintritt bis zu ihrem Austritt aus dem Unternehmen (Arbeitsverträge, Nachträge, Arbeitsbewilligungen, Arbeitszeugnisse und andere HR-Dokumente), wobei du die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und internen Verfahren garantierst. Du gewährleistest die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personaldossiers.

Du nimmst am Rekrutierungsprozess teil, indem du effiziente administrative Unterstützung leistest, von der Erstellung und Veröffentlichung der Anzeigen bis hin zur Planung und Koordination der Vorstellungsgespräche mit den verschiedenen Beteiligten.

Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Manager für alle Fragen im Zusammenhang mit der Personalverwaltung bietest du den HR Business Partnern sowie den Teams eine zuverlässige und proaktive Unterstützung und stellst eine enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und anderen internen Stakeholdern sicher.

Was du dem Team einbringst

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (CFC) oder eine gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch das Zertifikat als HR-Mitarbeiter/in. Du verfügst über mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Du beherrschst Deutsch perfekt (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau) und verfügst über ausgezeichnete Französischkenntnisse (mindestens C1), die es dir ermöglichen, mühelos in einem bilingualen professionellen Kontext zu kommunizieren.

Du besitzt solide Kompetenzen im Umgang mit Büro-Tools und HR-Informationssystemen. Kenntnisse von HR Access sind ein Vorteil.

Durch deine organisierte und diskrete Art verwaltest du administrative Dossiers mit Präzision und garantierst gleichzeitig die Qualität und Vertraulichkeit der verarbeiteten Informationen. Als autonome Person verstehst du es, deine Aktivitäten zu priorisieren, Fristen einzuhalten und den Mitarbeitenden, Managern und HR-Partnern einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Dein Teamgeist und dein Dienstleistungsbewusstsein ermöglichen es dir, dich in einem dynamischen Umfeld mühelos zu bewegen.

Deine Vorteile

• 40-Stunden-Arbeitswoche (bei 100%)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Monatliche Beteiligung an den Fahrtkosten bei einem öffentlichen Verkehrsabonnement
• Attraktive Sozialleistungen und erheblicher Rabatt auf die Krankenversicherung
• Welcome Day und interne fachliche Ausbildung

Eintrittsdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad: 80 - 100%

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