Assistent/in der Geschäftsleitung zu 90%

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n Assistant-e de
assistant de direction à 90% (h/f/d)
Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n Assistant-e de Direction zu 90% (h/f/d) für einen langfristigen Temporäreinsatz mit sofortigem Arbeitsbeginn.
Verantwortlichkeiten
Die vollständige Nachverfolgung, Koordination und Verwaltung strategischer Dossiers sicherstellen.
Sitzungen vorbereiten, Protokolle verfassen und die Umsetzung von Entscheidungen sicherstellen.
Agenden, Besprechungen und institutionelle Veranstaltungen organisieren und koordinieren.
Notwendige Informationen für die Entscheidungsfindung zentralisieren, strukturieren und zuverlässig aufbereiten.
Den Sekretariatsdienst sicherstellen.
Die Einhaltung von Fristen und die Qualität der Arbeitsergebnisse garantieren.
Den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Abteilungen und Partnern erleichtern.
An der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und organisatorischen Prozesse mitwirken.
Zu transversal angelegten Projekten im Zusammenhang mit der Entwicklung und Modernisierung der Praktiken der Institution beitragen.
Profil
EFZ als Kaufmann/-frau, Sekretär/-in oder eine gleichwertige Ausbildung.
Idealerweise ergänzt durch eine höhere Ausbildung (eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung oder Ausbildung in Verwaltungsmanagement, Management oder Organisation).
Nachgewiesene Erfahrung in einer Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung oder in der administrativen Koordination.
Exzellente Organisations-, Antizipations- und Priorisierungsfähigkeiten.
Sehr gute Analyse-, Synthese- und Managementfähigkeiten bei komplexen Dossiers.
Schreibkompetenz und exzellente Beherrschung der französischen Sprache.
Beherrschung der IT-Tools und Interesse an digitalen Werkzeugen.
Diskret, zuverlässig, proaktiv und lösungsorientierte Persönlichkeit.
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Benefits
Ein bereichernder und abwechslungsreicher Einsatz im Herzen einer anerkannten Institution.
Eine Rolle mit hoher Wertschöpfung in direktem Austausch mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat.
Ein anregendes Umfeld, in dem Autonomie, Genauigkeit und Eigeninitiative geschätzt werden.
Ein langfristiger Temporäreinsatz mit sofortigem Arbeitsbeginn.
Kontaktinformationen
Wenn du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast (Referenz: JN -), kontaktiere Loïc Beeri unter .
Über uns
Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag stellen unsere Teams an rund fünfzig Standorten in der ganzen Schweiz die beste Kompatibilität zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Sektoren sicher. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Human Resources. Wir streben danach, die berufliche Integration eines jeden zu erleichtern, und beschäftigen jeden Tag mehr als 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und fördern Talente in 60 Ländern und helfen Unternehmen dabei, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.
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