Leiter/in Administration/Kanzlei bei der Ausbildung Genietruppen/Rettungstruppen/NBC

Zuchwil | 70-100% |

Ihr Beitrag

• Leitung der Kanzlei auf technischer und organisatorischer Ebene und Gewährleistung eines professionellen Empfangsservices sowie einer zuverlässigen telefonischen Erreichbarkeit jederzeit
• Übernahme der Verantwortung für die Dossierverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lebenszyklus hinweg und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Fristen und Archivierungsprozesse
• Effiziente Verwaltung des Büromaterials über eProcurement (SRM), Sicherstellung der Aktualisierung von Datenbanken, Anleitungen und Vorlagen sowie aktive Mitarbeit an sektorübergreifenden Projekten und Initiativen
• Sicherstellung der Ausbildung und Beratung der Mitarbeitenden der Ausbildung Genietruppen/Rettungstruppen/NBC in den Bereichen Dossierverwaltung/Registratur (Acta Nova), eProcurement (SRM) und Travelmanagement als First-Level-Support
• Planung, Koordination, Vorbereitung und Überprüfung von Berichten sowie klare und strukturierte Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen; Sicherstellung einer wertvollen Dokumentation und konsistenter Rückverfolgbarkeit

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Zielgruppen; Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Belastbarkeit, Entschlossenheit sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme
• Erfahrung in der Dossierverwaltung ist von Vorteil; militärische Kenntnisse werden erwünscht
• Fähigkeit, sich sowohl mündlich als auch schriftlich sicher auszudrücken, sowie gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache

Zusammenfassend

Sie nehmen eine zentrale Koordinationsfunktion ein und gewährleisten den reibungslosen Ablauf der Prozesse. Dank Ihrer offenen, flexiblen und strukturierten Persönlichkeit übernehmen Sie gerne Verantwortung und leisten Ihren Beitrag. Sie suchen ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit motivierenden Herausforderungen? Dann ist dies der richtige Ort für Sie! Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit im Stab der Ausbildung Genietruppen/Rettungstruppen/NBC. Das Beschäftigungsausmass kann flexibel zwischen 70 % und 100 % vereinbart werden. Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Durchführung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich der Dossierverwaltung.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzusetzen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Fragen der körperlichen und geistigen Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausbildung) ist für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee verantwortlich – von der Rekrutierung über die allgemeine Grundausbildung bis hin zur Offiziersausbildung – sowohl für die Miliz als auch für die Berufssoldaten. Es umfasst die Höhere Offiziersausbildung, das Armee-Personal, fünf Ausbildungsorganisationen, das Ausbildungszentrum sowie den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden ist in zivilen Berufen in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen tätig und trägt gemeinsam mit den Berufssoldaten zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee bietet über 9000 Mitarbeitenden im Rahmen von vier militärischen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land Arbeit. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet.

Ergänzende Informationen

Sich für eine Stelle bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen unter exercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).
Angebote von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt.

Fragen zum Arbeitsplatz

Rudolf Eisenhut
Leiter Dienste / Einsatzhilfe
+41 58 46 86618

Fragen zur Bewerbung

Michelle Di Francesco
HR-Beraterin
+41 58 48 89976