Chauffeur - Executive Driver (m/w/d)

Zweck

Als Chauffeur / Executive Driver stellen Sie die sichere, proaktive und diskrete Ausführung von Fahraufgaben für den CEO, die Geschäftsleitung und VIP-Gäste sicher. Sie bieten ein hochprofessionelles, repräsentatives und serviceorientiertes Fahrerlebnis, gewährleisten die Einsatzbereitschaft und Sicherheit des Firmenfahrzeugs, unterstützen nahtlos wichtige logistische und administrative Aufgaben sowohl für die Executive/Board Services als auch für das Facility Management und tragen aktiv zu Projekten und Archivierungsaktivitäten bei.

Verantwortlichkeiten

Executive Driving

• Durchführung von Fahraufträgen für den CEO, die Geschäftsleitung und VIP-Gäste innerhalb der Schweiz (und international/grenznah, falls erforderlich).
• Gewährleistung eines sicheren, reibungslosen und komfortorientierten Fahrstils; Beibehaltung eines situationsgerechten Verhaltens unter erhöhten Sicherheitsanforderungen.
• Sicherstellung der professionellen Empfangs-, Betreuungs- und Logistikleistungen für Besucher/Gäste (z. B. an Flughäfen/Hotels), einschliesslich Gepäckabwicklung und Koordination mit Rezeption/Sicherheit.
• Selbstständige Routen- und Zeitplanung unter proaktiver Berücksichtigung von Verkehr, Baustellen, Wetter, Sicherheitslagen und Alternativrouten.
• Durchführung von Kurierfahrten, Besorgungen und Transport von sensiblen Dokumenten/Materialien mit grösster Sorgfalt und Vertraulichkeit.
• Koordination und Priorisierung von Fahraufträgen; Abstimmung mit dem CEO Office, den Executive Assistants und dem Board Secretariat.
• Nachweis hoher Flexibilität (z. B. kurzfristige Änderungen, Wartezeiten, Abendtermine) im Rahmen der Arbeitszeitregelungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (Schweizerisches Strassenverkehrsgesetz - SVG, Ruhe-/Arbeitszeiten, falls zutreffend, Sicherheitsvorschriften) und internen Richtlinien.

Fahrzeugmanagement

• Sicherstellung der Pflege, Reinigung und Werterhaltung des Firmenfahrzeugs (Innen/Aussen), einschliesslich des Treibstoff- und Lade-Managements.
• Gewährleistung der Betriebssicherheit: Durchführung routinemässiger Kontrollen von Reifen, Flüssigkeiten, Beleuchtung; Planung/Koordination von Service, Reifenwechseln, MFK (obligatorische Fahrzeugprüfung) und Reparaturen.

Facilities Management Support

• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management Team während der Fahrpausen.
• Unterstützung bei verschiedenen Aktivitäten im Bereich Facilities Management, wie Archivierung und Projektunterstützung.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gültiger Führerausweis der Kategorie B (obligatorisch); Kategorie 121 (gewerbsmässiger Personenverkehr) ist ein Plus.
• Mindestens 4-5 Jahre Erfahrung als Executive Driver, Chauffeur oder in einer vergleichbaren Service-/Sicherheitsrolle (z. B. VIP-Transport, Hotel/Concierge, Corporate Aviation).
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Führungskräften und/oder VIP-Gästen.
• Gute Arbeitskenntnisse in Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift, und solide Deutschkenntnisse sind erforderlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse werden als Vorteil betrachtet.
• Exzellente Fahrkenntnisse mit starkem Fokus auf Sicherheit; absolvierte spezialisierte Fahrkurse (z. B. defensives Fahren, Sicherheits- oder Security-Fahrtraining) sind ein Plus.
• Gültige Erste-Hilfe-/CPR-Zertifizierung (oder Bereitschaft, diese zu erwerben/zu erneuern).
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Strassennetzes (einschliesslich wichtiger Transitrouten, Flughäfen, Hotels und Geschäftslagen) oder die Bereitschaft, diese zu erlernen.
• Grundlegendes technisches Verständnis von Fahrzeugen, um Wartungsbedarf zu identifizieren und zu koordinieren.
• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen; professionelles, zurückhaltendes Auftreten.
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten: Einsätze können früh am Morgen, abends und gelegentlich am Wochenende erfolgen; kurzfristige Anpassungen sind möglich.

Wir bieten eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Vorteilen, darunter:

• Wir bieten eine Position, die zu wertvoller und wirkungsvoller Arbeit in einem anregenden und internationalen Umfeld beiträgt.
• Ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Kultur und einer vielfältigen Belegschaft, in der neue Ideen immer willkommen sind.
• Die Möglichkeit, mit hochqualifizierten und erfahrenen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, von ihnen zu lernen und wissenschaftliche sowie technische Exzellenz zu erlangen.
• Lernkultur (Together we Grow) und eine breite Palette an Trainingsmöglichkeiten.
• Sie profitieren von einem wettbewerbsfähigen Pensionskassenplan, flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem attraktiven Bonussystem, einem Betriebsarzt, einem Fitnessraum, einer Kantine und weiteren Vorteilen wie familienfreundlichen Initiativen sowie Kinder- und Familienzulagen.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein, einschliesslich eines englischsprachigen Lebenslaufs, Anschreiben, Kopien von Diplomen/Zeugnissen und Arbeitszeugnissen (falls zutreffend).

Syngenta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Familienstand oder Veteranenstatus, Behinderung oder eines anderen rechtlich geschützten Status bei der Rekrutierung, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken diskriminiert.

Bei Syngenta Crop Protection entwickeln wir wegweisende Lösungen, die die globale Ernährungssicherheit gewährleisten und gleichzeitig eine nachhaltige Landwirtschaft fördern. Als weltweit führendes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz unterstützen wir Landwirte mit innovativen Pflanzenschutztechnologien, die gegen die härtesten Herausforderungen der Natur bestehen. Wir verbinden fortschrittliche Wissenschaft mit digitalen Lösungen, um intelligenten Pflanzenschutz