Press and Information Officer

Press and Information Officer (m/w/x)
Wir sind
Die Europäische Union (EU) ist eine wirtschaftliche und politische Partnerschaft zwischen 27 europäischen Ländern. Sie spielt eine wichtige Rolle in den internationalen Angelegenheiten durch Diplomatie, Handel, Entwicklungshilfe und die Zusammenarbeit mit globalen Organisationen. Im Ausland wird die EU durch mehr als 140 diplomatische Vertretungen repräsentiert, die auch als EU-Delegationen bekannt sind und eine ähnliche Funktion wie Botschaften haben.
Die EU-Delegation in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein (Bern) arbeitet in enger Abstimmung mit den Botschaften und Konsulaten der 27 EU-Mitgliedstaaten. Wir sind eine voll funktionsfähige diplomatische Mission und vertreten die Europäische Union in den Verhandlungen mit der Schweizer Regierung in Bereichen, die in den Zuständigkeitsbereich der EU fallen.
Wir bieten
Die Stelle als Press and Information Officer (LA Group I) in der Abteilung für Politik, Presse und Information, mit einem befristeten Arbeitsvertrag von zwei Jahren, mit der Möglichkeit der Verlängerung unter Vorbehalt der Budgetverfügbarkeit und betrieblicher Erwägungen. Die Probezeit beträgt 3 Monate. Für interne Kandidaten mit einem unbefristeten Vertrag können alternative vertragliche Regelungen gemäß den institutionellen Richtlinien gelten. Das Team besteht aus vier Personen und es gibt gelegentliche atypische Arbeitszeiten.
Unter dieser Stelle wird die eingestellte Person mit Funktionen betraut, die je nach Bedarf der Delegation und den Änderungen dieser Bedürfnisse variieren. Die erfolgreiche Person wird unter der Aufsicht und Verantwortung des Leiters der Abteilung für Politik, Presse und Information tätig sein und Unterstützung, Fachwissen und Hilfe in den Bereichen Social Media, digitale Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit leisten.
Folgende Hauptaufgaben und Pflichten sind derzeit erforderlich:
ROLLE ÜBERSICHT
Als Press and Information Officer (PIO) arbeitet der Stelleninhaber unter der Aufsicht des Abteilungsleiters und fungiert als Sprecher der EU-Delegation (EUDEL) und berät zudem den Botschafter in allen kommunikationsbezogenen Aspekten. Der Stelleninhaber ist der erste Ansprechpartner für Journalisten und die Presse. Der PIO ist der Hauptverantwortliche für die Entwicklung der gesamten Presse-, Kommunikations- und Sichtbarkeitsstrategie der Delegation. Der Stelleninhaber verwaltet die digitale Präsenz der EUDEL und schlägt proaktiv neue Social-Media-, Website- und Videoinhalte vor, die die Aktivitäten der EUDEL, der EU und ihrer Werte fördern. Der Stelleninhaber treibt die Entwicklung und Umsetzung der Public-Diplomacy-Aktivitäten der EUDEL voran, insbesondere die Organisation von Veranstaltungen und das Engagement von Stakeholdern.
HAUPTPFLICHTEN UND VERANTWORTUNGEN

1. PRESSE, KOMMUNIKATION UND PUBLIC DIPLOMACY (entspricht ~85% der Arbeitszeit des Stelleninhabers)

ÖFFENTLICHKEITSARBEIT & MEDIEN
Pflege und Ausbau der Beziehungen zu lokalen und internationalen Journalisten, Medienorganisationen und Regierungs-Presseagenturen
Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen, Presseberichten und Artikeln für die Medien- und Internetveröffentlichung sowie Interviews und Reden des Delegationsleiters
Entwicklung und Umsetzung von Public-Diplomacy-Strategien zur Verbesserung der Wahrnehmung der EU in der Schweiz und in Liechtenstein
Erstellung von Kommunikationsmaterialien wie Reden, Briefings und Informationen für die Medien
Überwachung der lokalen und europäischen Medien und Erstellung von Presseberichten
Verwaltung von Medienanfragen und Koordination der Antworten mit den relevanten internen Stakeholdern
Organisation der Presseberichterstattung während offizieller Missionen und Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit EU-Hauptverwaltungsdiensten und strategischen Kommunikations-Taskforces, um eine konsistente Botschaft und die Abstimmung der Kommunikationsstrategien zu gewährleisten
SOCIAL MEDIA & DIGITALE KOMMUNIKATION
Leitung der digitalen und Social-Media-Strategie der Delegation, Verwaltung und Erstellung von Inhalten auf allen relevanten Social-Media-Plattformen und der Website der Delegation, um sicherzustellen, dass die Inhalte informativ, ansprechend und korrekt sind
Überwachung der Erstellung und Umsetzung von digitalen Kommunikationsplänen und Social-Media-Kampagnen (einschließlich Cross-Posting, Streaming und Veranstaltungsberichterstattung)
Analyse der Social-Media-Performance und Analysen sowie Bereitstellung/Umsetzung von Empfehlungen zur Verbesserung der digitalen Kommunikationsstrategien und der Online-Sichtbarkeit der Delegation
Koordination digitaler Kampagnen mit externen Dienstleistern
EVENTMANAGEMENT & ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
Leitung der Vorbereitung von Public-Diplomacy-Veranstaltungen, Öffentlichkeitsaktivitäten, hochrangigen Besuchen und Standortbesuchen für den Botschafter und andere EU-Vertreter
Koordination mit kulturellen, akademischen und diplomatischen Partnern, um die Wirkung der Veranstaltungen zu erhöhen und erfolgreiche Public-Diplomacy-Kampagnen zu gewährleisten
Koordination lokaler Öffentlichkeitsaktivitäten und Organisation von Kultur- und Sichtbarkeitsveranstaltungen zur Förderung der EU-Werte und -Aktivitäten
Organisation von Kultur- und Sichtbarkeitsveranstaltungen zur Förderung der EU-Werte und -Aktivitäten
STRATEGISCHE UNTERSTÜTZUNG & ADMINISTRATION
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, strategischen Dokumenten und der Vorbereitung interner und externer Kommunikationspläne
Unterstützung bei der Planung und Verwaltung des Presse- und Informationsbudgets der Delegation, einschließlich Beschaffungs- und Vertragsmanagement

1. POLITIK (entspricht ~15% der Arbeitszeit des Stelleninhabers)

Überwachung, Politikanalyse und Berichterstattung: EU-CH-Zusammenarbeit in EU-Programmen, inkl. Erasmus+, Forschung, Innovation, Wissenschaft, Kultur.
Die Pflichten und Verantwortlichkeiten können an die sich ent