Ufficiale per la stampa e l'informazione

Ufficiale per la stampa e l'informazione (m/f/x)

Noi siamo
L'Unione Europea (UE) è un partenariato economico e politico tra 27 paesi europei. Svolge un ruolo importante negli affari internazionali attraverso la diplomazia, il commercio, l'aiuto allo sviluppo e il lavoro con organizzazioni globali. All'estero, l'UE è rappresentata attraverso più di 140 rappresentanze diplomatiche, note anche come Delegazioni dell'UE, che hanno una funzione simile a quella di un'ambasciata.
La Delegazione dell'UE in Svizzera e nel Principato di Liechtenstein (Berna) lavora in stretta coordinazione con le Ambasciate e i Consolati dei 27 Stati membri dell'UE. Siamo una missione diplomatica a pieno titolo e rappresentiamo l'Unione Europea nei rapporti con il governo svizzero in aree che rientrano nella competenza dell'UE.

Offriamo
Il posto di Ufficiale per la stampa e l'informazione (LA Group I) nella Sezione Politica, Stampa e Informazione, con un contratto di lavoro a tempo determinato di due anni, con possibilità di rinnovo sotto riserva di disponibilità di bilancio e considerazioni operative. Il periodo di prova è di 3 mesi. Per i candidati interni in possesso di un contratto a tempo indeterminato, possono applicarsi regimi contrattuali alternativi in conformità con le politiche istituzionali. Il team è composto da quattro persone e sono previsti occasionali orari di lavoro atipici.

Sotto questo incarico, la persona assunta sarà investita di funzioni dipendenti dalle necessità della Delegazione e dai cambiamenti di tali necessità. Il candidato selezionato opererà sotto la supervisione e la responsabilità del Capo della Sezione Politica, Stampa e Informazione, fornendo supporto, competenza e assistenza nei social media, nella comunicazione digitale e nelle pubbliche relazioni.

Sono attualmente richiesti i seguenti compiti e doveri principali:

PANORAMICA DEL RUOLO
In qualità di Ufficiale per la stampa e l'informazione (PIO), il titolare del posto lavorerà sotto la supervisione del Capo Sezione e agirà come portavoce della Delegazione dell'UE (EUDEL), consigliando inoltre l'Ambasciatore su tutti gli aspetti relativi alla comunicazione. Il titolare del posto sarà il primo punto di contatto per giornalisti e stampa. Il PIO sarà il principale contributore allo sviluppo della strategia complessiva di stampa, comunicazione e visibilità della Delegazione. Il titolare del posto gestirà la presenza digitale di EUDEL, proporrà proattivamente nuovi contenuti per i social media, il sito web e video che promuovano le attività di EUDEL, l'UE e i suoi valori. Il titolare del posto guida lo sviluppo e l'attuazione dell'attività di diplomazia pubblica di EUDEL, in particolare l'organizzazione di eventi e l'impegno con gli stakeholder.

PRINCIPALI DOVERI E RESPONSABILITÀ

1. STAMPA, COMUNICAZIONE E DIPLOMAZIA PUBBLICA (che assorbono circa l'85% del tempo del titolare del posto)

RELAZIONI PUBBLICHE E MEDIA

• Mantenere e sviluppare relazioni con giornalisti locali e internazionali, organizzazioni mediatiche e agenzie stampa governative
• Preparare e diffondere comunicati stampa, rassegne stampa e articoli per la pubblicazione su media e internet, nonché interviste e discorsi del Capo Delegazione
• Sviluppare e attuare strategie di diplomazia pubblica per migliorare la percezione dell'UE in Svizzera e Liechtenstein
• Preparare materiali di comunicazione come discorsi, briefing e informazioni per i media
• Monitorare i media locali ed europei e preparare rapporti stampa
• Gestire le richieste dei media e coordinare le risposte con i rilevanti stakeholder interni
• Organizzare la copertura stampa durante missioni ufficiali ed eventi
• Collaborare con i servizi della sede centrale dell'UE e con le task force di comunicazione strategica per garantire messaggi coerenti e l'allineamento delle strategie di comunicazione

SOCIAL MEDIA E COMUNICAZIONE DIGITALE

• Guidare la strategia digitale e dei social media della Delegazione, gestendo e producendo contenuti su tutte le piattaforme social rilevanti e sul sito web della Delegazione per garantire che i contenuti siano informativi, coinvolgenti e accurati
• Supervisionare la creazione e l'attuazione di piani di comunicazione digitale e campagne sui social media (inclusi cross-posting, streaming e copertura di eventi)
• Analizzare le prestazioni e le metriche dei social media, e fornire/attuare raccomandazioni per migliorare le strategie di comunicazione digitale e la visibilità online della Delegazione
• Coordinare le campagne digitali con fornitori di servizi esterni

GESTIONE EVENTI E PROMOZIONE PUBBLICA

• Guidare la preparazione di eventi di diplomazia pubblica, attività di promozione pubblica, visite di alto livello e visite sul campo per l'Ambasciatore e altri funzionari dell'UE
• Coordinarsi con partner culturali, accademici e diplomatici per aumentare l'impatto degli eventi e garantire il successo delle campagne di diplomazia pubblica
• Coordinare le attività di promozione locale e organizzare eventi culturali e di visibilità per promuovere i valori e le attività dell'UE
• Organizzare eventi culturali e di visibilità per promuovere i valori e le attività dell'UE

SUPPORTO STRATEGICO E AMMINISTRAZIONE

• Supporto nella redazione di rapporti, documenti strategici e nella preparazione di piani di comunicazione interni ed esterni
• Assistere nella pianificazione e gestione del budget per la stampa e l'informazione della Delegazione, inclusi l'approvvigionamento e la gestione dei contratti

1. POLITICA (che assorbe circa il 15% del tempo del titolare del posto)

• Monitoraggio, analisi politica e reporting: cooperazione UE-CH nei programmi UE, incl. Erasmus+, ricerca, innovazione, scienza, cultura.

I doveri e le responsabilità possono essere adattati in base alle evoluzioni delle necessità dell'Unione Europea e delle sue rappresentanze diplomatiche.

AMBIENTE DI LAVORO
CONDIZIONI DI LAVORO

• Le condizioni di impiego sono a tempo pieno, con 37.5 ore settimanali, dal lunedì al venerd