Responsable de la presse et de l'information

Responsable de la presse et de l'information (m/f/x)
Nous sommes
L'Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle important dans les affaires internationales par la diplomatie, le commerce, l'aide au développement et la collaboration avec les organisations mondiales. À l'étranger, l'UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, également connues sous le nom de délégations de l'UE, qui ont une fonction similaire à celle d'une ambassade.
La Délégation de l'UE en Suisse et au Principauté de Liechtenstein (Berne) travaille en étroite coordination avec les ambassades et consulats des 27 États membres de l'UE. Nous sommes une mission diplomatique à part entière et représentons l'Union européenne dans ses relations avec le gouvernement suisse dans les domaines qui relèvent de la compétence de l'UE.
Nous offrons
Le poste de Responsable de la presse et de l'information (Groupe LA I) au sein de la section Politique, Presse et Information, sous un contrat de travail à durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement sous réserve de disponibilité budgétaire et de considérations opérationnelles. La période d'essai est de 3 mois. Pour les candidats internes titulaires d'un contrat à durée indéterminée, des dispositions contractuelles alternatives peuvent s'appliquer conformément aux politiques institutionnelles. L'équipe est composée de quatre personnes et il y a des horaires de travail atypiques occasionnels.
Dans le cadre de ce poste, la personne recrutée sera investie de fonctions dépendant des besoins de la Délégation et de l'évolution de ces besoins. Le candidat retenu travaillera sous la supervision et la responsabilité du chef de la section Politique, Presse et Information, en apportant soutien, expertise et assistance en matière de réseaux sociaux, de communication numérique et de relations publiques.
Les tâches et fonctions principales suivantes sont actuellement requises :
APERÇU DU RÔLE
En tant que Responsable de la presse et de l'information (PIO), le titulaire du poste travaillera sous la supervision du chef de section et agira en tant que porte-parole de la Délégation de l'UE (EUDEL), tout en conseillant l'Ambassadeur sur tous les aspects liés à la communication. Le titulaire du poste sera le premier point de contact pour les journalistes et la presse. Le PIO sera un contributeur clé au développement de la stratégie globale de presse, de communication et de visibilité de la Délégation. Le titulaire du poste gérera la présence numérique de l'EUDEL, proposera proactivement de nouveaux contenus pour les réseaux sociaux, le site web et la vidéo afin de promouvoir les activités de l'EUDEL, l'UE et ses valeurs. Le titulaire du poste stimule le développement et la mise en œuvre de la diplomatie publique de l'EUDEL, notamment l'organisation d'événements et l'engagement des parties prenantes.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. PRESSE, COMMUNICATION ET DIPLOMATIE PUBLIQUE (représentant environ 85% du temps du titulaire du poste)

RELATIONS PUBLIQUES ET MÉDIAS
Maintenir et développer des relations avec les journalistes locaux et internationaux, les organisations de médias et les agences de presse gouvernementales
Préparer et diffuser des communiqués de presse, des revues de presse et des articles pour publication dans les médias et sur Internet, ainsi que des interviews et des discours du chef de délégation
Développer et mettre en œuvre des stratégies de diplomatie publique pour améliorer la perception de l'UE en Suisse et au Liechtenstein
Préparer des supports de communication tels que des discours, des briefings et des informations pour les médias
Assurer la veille des médias locaux et européens et préparer des rapports de presse
Gérer les demandes des médias et coordonner les réponses avec les parties prenantes internes concernées
Organiser la couverture médiatique lors des missions officielles et des événements
Collaborer avec les services du siège de l'UE et les groupes de travail sur la communication stratégique pour assurer la cohérence des messages et l'alignement des stratégies de communication
RÉSEAUX SOCIAUX ET COMMUNICATION NUMÉRIQUE
Diriger la stratégie numérique et de réseaux sociaux de la Délégation, en gérant et en produisant du contenu sur toutes les plateformes de réseaux sociaux pertinentes et sur le site web de la Délégation pour s'assurer que le contenu est informatif, engageant et précis
Superviser la création et la mise en œuvre de plans de communication numérique et de campagnes sur les réseaux sociaux (y compris le cross-posting, le streaming et la couverture d'événements)
Analyser les performances et les statistiques des réseaux sociaux, et fournir/mettre en œuvre des recommandations pour améliorer les stratégies de communication numérique et la visibilité en ligne de la Délégation
Coordonner les campagnes numériques avec des prestataires de services externes
GESTION D'ÉVÉNEMENTS ET SENSIBILISATION DU PUBLIC
Diriger la préparation d'événements de diplomatie publique, d'activités de sensibilisation du public, de visites de haut niveau et de visites de sites pour l'Ambassadeur et d'autres responsables de l'UE
Coordonner avec les partenaires culturels, académiques et diplomatiques pour accroître l'impact des événements et assurer le succès des campagnes de diplomatie publique
Coordonner les activités de sensibilisation locale et organiser des événements culturels et de visibilité pour promouvoir les valeurs et les activités de l'UE
Organiser des événements culturels et de visibilité pour promouvoir les valeurs et les activités de l'UE
SOUTIEN STRATÉGIQUE ET ADMINISTRATION
Appuyer la rédaction de rapports, de documents stratégiques et la préparation de plans de communication internes et externes
Aider à la planification et à la gestion du budget de presse et d'information de la Délégation, y compris l'approvisionnement et la gestion des contr