Administrati-ve/r Assistent/in FR/DE – 50%

Ref 2583731 | Date: 7 Oct 2026

OK JOB SA

Fühlen Sie sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohl, schätzen den menschlichen Kontakt und beherrschen Französisch und Deutsch perfekt?

Für einen unserer Kunden, eine im industriellen Sektor tätige internationale Gruppe mit Sitz im Kanton Freiburg, suchen wir eine/n:

Es handelt sich um eine Stelle im Job-Sharing mit einem Pensum von 50%, im Rahmen der Nachfolge einer Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht.

Administrati-ve/r Assistent/in FR/DE – 50% (H/F/D)

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung des Empfangs der Besucher und der Rezeption * Bearbeitung der eingehenden Telefonanrufe * Gewährleistung der Einhaltung der Empfangs- und Sicherheitsverfahren * Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen * Unterstützung bestimmter HR- und administrative Tätigkeiten * Organisation von Geschäftsreisen und Dienstreisen * Vorbereitung und Koordination von Sitzungen * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post * Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Einkäufen und der Fakturierung * Sicherstellung der Ablage und Archivierung von Dokumenten * Gewährleistung der Vertraulichkeit der behandelten Informationen * Mitwirkung an der internen Kommunikation * Sicherstellung einer sorgfältigen und zuverlässigen administrativen Nachverfolgung Ihre Profil:
• Kaufmännische oder administrative Ausbildung + Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion + Französisch: exzellentes professionelles Niveau + Deutsch: sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse unerlässlich + Deutsch wird täglich verwendet, insbesondere für einen grossen Teil der Anrufe und des Empfangs + Gute Englischkenntnisse erwünscht + Sehr gute Beherrschung von Microsoft 365 / Office + Kenntnisse von Abacus sind ein Vorteil + Erfahrung in einem industriellen oder internationalen Umfeld stellt einen Vorteil dar + Gewissenhafte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit + Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit + Selbstständigkeit und hervorragende Organisation + Sehr gute Umgangsformen und Dienstleistungsorientierung

Bedingungen:

• Beschäftigungsgrad: 50% - Stelle im Job-Sharing - Feste Arbeitszeiten - Kein Homeoffice - Langfristiger Temporäreinsatz - Gehalt gemäss Profil und Erfahrung - Idealer Stellenantritt: 2. November 2026 - Spätestmöglicher Stellenantritt: Mitte November 2026

Was Sie erwartet:

• Eine vielseitige Funktion im Herzen der Organisation * Ein strukturiertes internationales und industrielles Umfeld * Abwechslungsreiche Verantwortlichkeiten * Eine Vertrauensposition, die Selbstständigkeit und Diskretion erfordert * Eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen jpidd805eccjm jpit1041jm jpiy26jm