Administrativ-e Mitarbeiter-in zu 40 %
- Anstellung
- Teilzeit
- Pensum
- 40%
- Ort
- Neuchâtel
- Unternehmen
- Permanence Ostéopathique de Neuchâtel PONE Sàrl, Rue du Seyon 2, 2000 Neuchâtel
- Sprachen
- Französisch (fliessend)
- Erstmals ausgeschrieben
Wir suchen eine/n
vielseitig-e Administrativ-e Mitarbeiter-in zu 40 %
Gesuchtes Profil
- Organisiert, exakt und versiert im Management mehrerer Aufgaben parallel, schätzen Sie dynamische Umgebungen und können Autonomie, Reaktionsfähigkeit und einen guten Sinn für Organisation an den Tag legen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Sicherstellung des Empfangs und der Betreuung der Patientinnen und Patienten;
- Verwaltung der Telefonanrufe sowie der Termine;
- Aktualisierung der Patientinnen- und Patientendossiers und Sicherstellung der Nachverfolgung administrativer Dokumente;
- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung und des Datenmanagements mit Gründlichkeit und Effizienz;
- Vorbereitung der verschiedenen Dokumente, die für den reibungslosen Betrieb der Praxis notwendig sind;
- Sicherer Umgang mit Excel sowie der Microsoft Office Suite.
In enger Zusammenarbeit mit der Direktion und den Osteopathen sorgen Sie für den reibungslosen Betrieb der Praxis. Sie antizipieren Bedürfnisse, stellen sicher, dass alles Notwendige verfügbar ist, und tragen so dazu bei, eine reibungslose, effiziente und harmonische Organisation im Alltag zu gewährleisten.
Automatisch aus dem Original übersetzt.
Ausgeschrieben vor 2 Wochen