Executive Assistant an den CEO/erweiterten C-Level (6-monatige Überbrückung, Option auf Festanstellung)

Über uns: DeepJudge baut die Intelligence-Schicht für die juristische Arbeit. DeepJudge wurde von ehemaligen Google-Suchingenieuren mit PhDs in KI von der ETH Zurich gegründet und hilft Rechtsteams, das Wissen innerhalb ihrer Organisationen durch erstklassige Enterprise-Search- und KI-Infrastruktur zu erschliessen und anzuwenden – dies ermöglicht ihnen, Workflows zu automatisieren, wissensbasierte Anwendungen zu erstellen und institutionelles Wissen in einen dauerhaften Vorteil zu verwandeln. Jede Organisation kann die gleichen KI-Modelle lizenzieren, aber keine zwei Organisationen teilen das gleiche institutionelle Wissen. Jahrzehnte an Erfahrung, Arbeitsergebnissen und Präzedenzfällen sind oft über verschiedene Systeme fragmentiert, untergenutzt und unzugänglich. DeepJudge macht dieses Fachwissen sofort verfügbar und handlungsfähig – und hilft Rechtsteams, die richtigen Informationen schneller zu finden, relevantes Wissen aufzudecken und es dort anzuwenden, wo es am wichtigsten ist. Unsere Plattform wird von vielen der weltweit führenden Anwaltskanzleien und Rechtsteams genutzt, darunter Holland & Knight, Gunderson Dettmer, Cozen O’Connor, ArentFox Schiff, CMS Switzerland, Schoenherr und andere. Mit Hauptsitz in der Schweiz und einem wachsenden Team in Nordamerika und Europa gestaltet DeepJudge die Zukunft der Art und Weise, wie professionelles Wissen entdeckt und angewendet wird. Bei DeepJudge handeln wir mit Dringlichkeit, denken präzise und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um Produkte zu entwickeln, die sinnvolle Probleme lösen. Wenn Sie helfen wollen zu definieren, wie KI die professionelle Wissensarbeit transformiert, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Über die Rolle: DeepJudge ist ein von Gründern geführtes Unternehmen. Wir suchen eine hochorganisierte, proaktive und ressourcenstarke Executive Assistant, die mit unserem CEO und dem erweiterten C-Level-Team zusammenarbeitet. Sie blühen in einem schnelllebigen, wachstumsorientierten Umfeld auf und sind die Person, die sicherstellt, dass in der Welt unseres CEO nichts untergeht: Kalender, Posteingang, Verpflichtungen und Team-Bedürfnisse. Diese Rolle basiert auf Vertrauen, Präzision und stiller Exzellenz. Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen, und es wird die Möglichkeit geben, diese Rolle in eine unbefristete Vollzeitstelle auszubauen. Wenn Sie die Multiplikationskraft hinter der Führung des #1 AI Scaleups in der Schweiz sein wollen, ist dies Ihre Chance. Ihre Verantwortlichkeiten werden umfassen: - Verwaltung der Kalender und des Posteingangs unseres CEO und des erweiterten C-Levels, um eine effiziente Terminplanung und reibungslose Koordination bei widersprüchlichen Prioritäten zu gewährleisten, wobei Sie Entscheidungsgewalt darüber haben, was Aufmerksamkeit verdient, während Sie gleichzeitig die Zeit aller Beteiligten schützen - Übernahme der operativen Details und administrativen Arbeitsabläufe: Reisevorbereitungen, Terminplanung, Logistik und die hundert anderen Dinge, die den Arbeitsalltag des Führungsteams am Laufen halten - Erledigung der Unternehmenskorrespondenz und administrativer Anfragen des Teams, einschliesslich der Schnittstellenarbeit mit Behörden und externen Partnern - Unterstützung bei der Umsetzung von Teamevents und Aufrechterhaltung des Bürobetriebs - Umgang mit sensiblen Informationen mit absoluter Diskretion Sie sind eine ideale Besetzung, wenn Sie: - Nachgewiesene Expertise als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen/taktischen Rolle in einem Deep-Tech-Startup oder einem schnelllebigen Umfeld haben - Über ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse verfügen - Auf höchstem Niveau vertrauenswürdig, gewissenhaft und zuverlässig sind, wissen, wann zu handeln ist und wann weitere Klärung erforderlich ist, und sensible Dynamiken mit Anmut und gutem Urteilsvermögen navigieren können - Die Kunst der Führungskräfteunterstützung aufrichtig lieben und fliessend in modernen Produktivitätstools sind. Sie empfinden tiefe Zufriedenheit darin, felsenfeste Prozesse zu entwerfen und zu steuern, die jemanden anderen dramatisch effektiver machen, ohne selbst im Rampenlicht stehen zu wollen - Gerne vor Ort in unserem Zürcher Büro arbeiten (5 Min. vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt) Was Sie erwartet: - Als Multiplikationskraft hinter der Führung des #1 AI Scaleups in der Schweiz agieren - Im Herzen unseres Unternehmens sitzen und eng mit unserem CEO und dem erweiterten C-Level zusammenarbeiten - Ein schnelllebiges Umfeld mit der Möglichkeit, ebenso schnell zu lernen und über die Zeit Vertrauen aufzubauen - Option, diese Rolle in eine unbefristete Vollzeitposition zu entwickeln - Ein modernes Büroumfeld, 5 Min. vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt Wonach wir nicht suchen - Einen Strategen, der einen Platz am Tisch sucht. Diese Rolle erwirbt über die Zeit strategischen Kontext, aber der Fokus liegt auf der taktischen Ausführung Bei DeepJudge glauben wir, dass grossartige Teams auf vielfältigen Perspektiven und Erfahrungen aufgebaut werden. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert, und setzen uns für eine inklusive Hochleistungskultur ein, in der jeder erfolgreich sein kann. Wir begrüssen Bewerber aller Hintergründe und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung, Veteranenstatus oder eines anderen gesetzlich geschützten Merkmals. Wenn Sie diese Rolle begeistert, aber das Gefühl haben, nicht alle Qualifikationen zu erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben und uns zu sagen, warum Sie eine großartige Besetzung wären.