Assistant(e) de direction auprès du CEO / C-Level étendu (Remplacement de 6 mois, possibilité de poste permanent)

À propos de nous : DeepJudge construit la couche d'intelligence pour le travail juridique. Fondée par d'anciens ingénieurs de recherche chez Google titulaires d'un doctorat en IA de l'ETH Zurich, DeepJudge aide les équipes juridiques à débloquer et à appliquer les connaissances au sein de leurs organisations grâce à une recherche d'entreprise et une infrastructure d'IA de classe mondiale – leur permettant d'automatiser les flux de travail, de construire des applications basées sur la connaissance et de transformer le savoir institutionnel en un avantage durable. Chaque organisation peut acquérir des licences pour les mêmes modèles d'IA, mais aucune organisation ne partage le même savoir institutionnel. Des décennies d'expérience, de produits de travail et de précédents sont souvent fragmentées entre plusieurs systèmes, sous-utilisées et inaccessibles. DeepJudge rend cette expertise instantanément disponible et exploitable – aidant les équipes juridiques à trouver les bonnes informations plus rapidement, à faire émerger les connaissances pertinentes et à les appliquer là où cela compte le plus. Notre plateforme est utilisée par de nombreux cabinets d'avocats et équipes juridiques de premier plan dans le monde, notamment Holland & Knight, Gunderson Dettmer, Cozen O’Connor, ArentFox Schiff, CMS Switzerland, Schoenherr, et d'autres. Basée en Suisse avec une équipe en pleine croissance en Amérique du Nord et en Europe, DeepJudge façonne l'avenir de la manière dont les connaissances professionnelles sont découvertes et appliquées. Chez DeepJudge, nous agissons avec urgence, pensons de manière rigoureuse et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour construire des produits qui résolvent des problèmes significatifs. Si vous souhaitez aider à définir la manière dont l'IA transforme le travail de connaissance professionnelle, nous serions ravis de vous entendre. À propos du rôle : DeepJudge est une entreprise dirigée par ses fondateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et ingénieux(se) pour travailler avec notre CEO et l'équipe C-Level élargie. Vous vous épanouissez dans un environnement à rythme rapide et à forte croissance et vous êtes la personne qui s'assure que rien ne passe entre les mailles du filet dans l'univers de notre CEO : calendrier, boîte de réception, engagements et besoins de l'équipe. Ce rôle est fondé sur la confiance, la précision et l'excellence discrète. Nous sommes une entreprise technologique à forte croissance, et il y aura une opportunité de transformer ce rôle en un poste permanent à temps plein. Si vous voulez être le multiplicateur de force derrière la direction de la scaleup d'IA n°1 en Suisse, c'est votre chance. Vos responsabilités incluront : - Gérer les calendriers et la boîte de réception de notre CEO et du C-Level étendu, en assurant une planification efficace et une coordination fluide entre les priorités conflictuelles, en prenant des décisions basées sur le jugement de ce qui mérite attention tout en protégeant le temps de chacun - Prendre en charge les détails opérationnels et les flux de travail administratifs : arrangements de voyage, planification, logistique et les cent autres choses qui permettent à la vie professionnelle de l'équipe de direction de fonctionner - Prendre en charge la correspondance de l'entreprise et les demandes administratives de l'équipe, y compris l'interface avec les autorités et les partenaires externes - Aider à donner vie aux événements d'équipe et assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau - Gérer les informations sensibles avec une discrétion totale Vous êtes le candidat idéal si : - Vous avez démontré une expertise en tant qu'Assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif/tactique similaire dans une startup de deep-tech ou un environnement à rythme rapide - Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais et de l'allemand - Vous êtes digne de confiance, diligent(e) et fiable au plus haut niveau, vous savez quand exécuter et quand des clarifications supplémentaires sont nécessaires, et vous naviguez dans les dynamiques sensibles avec grâce et bon jugement - Vous aimez sincèrement le métier de support exécutif et maîtrisez les outils de productivité modernes. Vous trouvez une profonde satisfaction à concevoir et à gérer des processus infaillibles qui rendent quelqu'un d'autre considérablement plus efficace sans avoir besoin d'être sous les projecteurs - Vous appréciez travailler sur site dans notre bureau de Zurich (à 5 min de la gare centrale de Zurich) Ce à quoi vous pouvez vous attendre : - Agir en tant que multiplicateur de force derrière la direction de la scaleup d'IA n°1 en Suisse - Siéger au cœur de notre entreprise et travailler en étroite collaboration avec notre CEO et le C-Level élargi - Un environnement à rythme rapide avec l'opportunité d'apprendre tout aussi vite et de gagner la confiance au fil du temps - Option de faire évoluer ce rôle vers un poste permanent à temps plein - Un environnement de bureau moderne à 5 min de la gare centrale de Zurich Ce que nous ne recherchons pas : - Un stratège cherchant un siège à la table. Ce rôle acquiert un contexte stratégique avec le temps, mais l'accent est mis sur l'exécution tactique Chez DeepJudge, nous pensons que les grandes équipes sont construites sur des perspectives et des expériences diverses. Nous sommes fiers d'être un employeur garantissant l'égalité des chances et nous nous engageons à favoriser une culture inclusive et de haute performance où chacun peut s'épanouir. Nous accueillons les candidats de tous horizons et ne discriminons pas en fonction de la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap, le statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Si ce rôle vous enthousiasme,