Executive Assistant al CEO/C-Level esteso (Copertura di 6 mesi, apertura a contratto permanente)

Chi siamo: DeepJudge sta costruendo lo strato di intelligenza per il lavoro legale. Fondata da ex ingegneri di ricerca di Google con dottorati in AI presso l'ETH Zurich, DeepJudge aiuta i team legali a sbloccare e applicare la conoscenza all'interno delle loro organizzazioni attraverso una ricerca aziendale e un'infrastruttura AI di livello mondiale – consentendo loro di automatizzare i flussi di lavoro, costruire applicazioni basate sulla conoscenza e trasformare la conoscenza istituzionale in un vantaggio duraturo. Ogni organizzazione può licenziare gli stessi modelli AI, ma non esistono due organizzazioni che condividano la stessa conoscenza istituzionale. Decenni di esperienza, prodotti di lavoro e precedenti sono spesso frammentati tra i sistemi, sottoutilizzati e inaccessibili. DeepJudge rende questa competenza istantaneamente disponibile e azionabile – aiutando i team legali a trovare le informazioni giuste più velocemente, a far emergere la conoscenza rilevante e ad applicarla dove conta di più. La nostra piattaforma è utilizzata da molti degli studi legali e dei team legali leader al mondo, tra cui Holland & Knight, Gunderson Dettmer, Cozen O’Connor, ArentFox Schiff, CMS Switzerland, Schoenherr e altri. Con sede in Svizzera e un team in crescita in Nord America ed Europa, DeepJudge sta plasmando il futuro del modo in cui la conoscenza professionale viene scoperta e applicata. In DeepJudge, ci muoviamo con urgenza, pensiamo rigorosamente e lavoriamo a stretto contatto con i nostri clienti per costruire prodotti che risolvano problemi significativi. Se vuoi aiutarci a definire come l'AI trasformi il lavoro di conoscenza professionale, vorremmo sentirti. Informazioni sul ruolo: DeepJudge è un'azienda guidata dai fondatori. Cerchiamo un Executive Assistant altamente organizzato, proattivo e intraprendente per lavorare con il nostro CEO e con il più ampio team C-Level. Eccelli in un ambiente dinamico e ad alta crescita e sei la persona che si assicura che nulla sfugga al controllo nel mondo del nostro CEO: calendario, casella di posta, impegni e necessità del team. Questo ruolo si basa sulla fiducia, sulla precisione e su un'eccellenza silenziosa. Siamo un'azienda tecnologica ad alta crescita e ci sarà l'opportunità di espandere questo ruolo in una posizione permanente a tempo pieno. Se vuoi essere il moltiplicatore di forza dietro la leadership della #1 AI scaleup in Svizzera, questa è la tua occasione. Le tue responsabilità includeranno: - Gestire i calendari e la casella di posta del nostro CEO e del C-Level esteso, garantendo una pianificazione efficiente e una coordinazione fluida tra priorità contrastanti, prendendo decisioni di giudizio su ciò che merita attenzione proteggendo al contempo il tempo di tutti - Occuparsi dei dettagli operativi e dei flussi di lavoro amministrativi: preparativi di viaggio, pianificazione, logistica e le altre cento cose che mantengono operativa la vita lavorativa del team esecutivo - Occuparsi della corrispondenza aziendale e delle richieste amministrative del team, inclusa l'interfaccia con le autorità e i partner esterni - Aiutare a dare vita agli eventi del team e mantenere attive le operazioni dell'ufficio - Gestire informazioni sensibili con completa discrezione Sei il candidato ideale se: - Hai dimostrato esperienza come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo/tattico simile in una startup deep-tech o in un ambiente dinamico - Hai un'eccellente padronanza dell'inglese e del tedesco - Sei fidato, diligente e affidabile al massimo livello, sai quando eseguire e quando è necessaria un'ulteriore chiarificazione, e navighi le dinamiche sensibili con grazia e buon giudizio - Ami sinceramente l'arte del supporto esecutivo e sei esperto nei moderni strumenti di produttività. Trovi una profonda soddisfazione nel progettare e gestire processi infallibili che rendano qualcun altro drammaticamente più efficace senza aver bisogno di stare sotto i riflettori - Ti piace lavorare in sede nel nostro ufficio di Zurich (5min dalla stazione principale di Zurich) Cosa puoi aspettarti: - Agire come moltiplicatore di forza dietro la leadership della #1 AI scaleup in Svizzera - Sedere al cuore della nostra azienda e lavorare a stretto contatto con il nostro CEO e il più ampio C-Level - Un ambiente dinamico con l'opportunità di imparare altrettanto velocemente e guadagnare fiducia nel tempo - Opzione di evolvere questo ruolo in una posizione permanente a tempo pieno - Un ambiente di ufficio moderno a 5min dalla stazione principale di Zurich Cosa non stiamo cercando - Un stratega che cerchi un posto al tavolo. Questo ruolo acquisisce contesto strategico nel tempo, ma il focus è l'esecuzione tattica In DeepJudge, crediamo che i grandi team siano costruiti su prospettive ed esperienze diverse. Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro che offre pari opportunità e ci impegniamo a promuovere una cultura inclusiva e ad alte prestazioni in cui tutti possano prosperare. Accogliamo candidati di ogni background e non discriminiamo in base a razza, religione, colore, origine nazionale, genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, stato civile, disabilità, status di veterano o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Se questo ruolo ti entusiasma, ma senti di non soddisfare ogni qualifica, ti incoraggiamo comunque a candidarti e a spiegarci perché saresti un ottimo elemento.