Facility Officer Family Office à 100%

Es ist unerlässlich, Erfahrung als Facility Officer (Allrounder - Chauffeur) Family Office à 100% zu haben. Es ist unerlässlich, Erfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines Family Office/einer Finanzgesellschaft zu haben. Aufgaben und Verantwortlichkeiten (nicht abschliessende Liste): Öffnen und Schliessen des Standorts (Gewährleistung der Sicherheit, der Ordnung und der Vertraulichkeit der Räumlichkeiten) Tägliche Rundgänge durch das Gebäude: Giessen der Pflanzen Kontrolle und Auffüllen der Kaffeemaschinen und Kühlschränke Kontrolle und Entleerung der Behälter in den Recyclingbereichen Kontrolle des Verbrauchs, der Verbrauchsmaterialien des Standorts: Verteilung von Büromaterial, Bestellung und Inventur des Lagerbestands. Kontrolle der ordnungsgemässen Funktion der Audio-Visuellen Geräte Feststellung technischer Mängel und Kommunikation mit externen Dienstleistern. Chauffeurfunktion bei Bedarf (Erledigungen, Pick-up, etc.) Verantwortung für den Fuhrpark (Waschen, Service, Reifenwechsel, etc.) Pflege der Aussenbereiche Durchführung kleinerer Instandsetzungs-, Reparatur- und allgemeiner Wartungsarbeiten Gesuchtes Kandidatenprofil: Min. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Referenzen erwünscht) Sicherheit im Umgang mit MS Office IT-Tools (Excel, Word und Outlook) Französisch, Englisch B1 (Portugiesisch und Italienisch ein Vorteil) Stabile und engagierte Person mit einem sehr ausgeprägten Sinn für Service Flexibilität und Verfügbarkeit (annualisierte Arbeitszeit auf Basis von 45 Stunden pro Woche) Vielseitige, organisierte, proaktive Person mit Sinn für Initiative und Prioritäten. Motiviert und dynamisch, methodisch bei gleichzeitig starkem Teamgeist Einwandfreies Erscheinungsbild. Führerschein (ein umsichtiger Fahrer sein und eine ausgezeichnete Kenntnis von Genève und Umgebung haben). Wohnsitz in Genève und gültige Arbeitsbewilligung (CH, B oder C) Es werden nur Bewerbungen bearbeitet, die strikt den genannten Kriterien entsprechen. Wir garantieren absolute Diskretion bei der Prüfung und Verwaltung der Dossiers. jpid0b208c5jm jpit0835jm jpiy26jm