Empfangsmitarbeiter & Administrative Unterstützung

Ecorobotix SA, ein zertifiziertes B Corp Schweizer Unternehmen, dessen Sitz Empfangsmitarbeiter & Administrative Unterstützung (100%) Ecorobotix SA, ein zertifiziertes B Corp Schweizer Unternehmen, dessen Sitz in Yverdon-les-Bains liegt, bietet innovative Robotiklösungen an, die darauf abzielen, die Umweltauswirkungen landwirtschaftlicher Aktivitäten zu reduzieren. Wir entwickeln hochpräzise Sprühtechnologien, die durch künstliche Intelligenz unterstützt werden und es Landwirten ermöglichen, den Einsatz von Chemikalien in ihren Kulturen erheblich zu verringern. Schließen Sie sich unserem internationalen und dynamischen Team an und tragen wir gemeinsam dazu bei, die Landwirtschaft nachhaltiger zu gestalten! Empfangsmitarbeiter & Administrative Unterstützung (100%) Allgemeines Rollenziel Als Mitglied des Teams ‘General & Administration’ kümmert sich der/die Empfangsmitarbeiter/in um alle Aufgaben, die dem Empfang (physisch und telefonisch) zukommen, und unterstützt gleichzeitig das reibungslose administrative und organisatorische Funktionieren des Unternehmenssitzes. Er/Sie kann auch dazu angehalten sein, andere Abteilungen bei ihren administrativen Aufgaben zu unterstützen. Hierarchische Linien und Interaktionen Diese Rolle untersteht direkt dem Admin & HR Manager. Intern: enge Zusammenarbeit mit dem Team ‘General & Administration’ sowie mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Extern: Interaktion mit Kunden, Lieferanten, Verwaltungen und anderen Dienstleistungsunternehmen. Hauptverantwortlichkeiten Physischer Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten und Verwaltung ihres Zugangs (Badges, Register, Sicherheit). Verwaltung von Telefonanrufen und generischen E-Mails. Empfang und Verteilung von Post und Paketen. Versand von Post und Paketen, in der Schweiz und international. Koordination von Ressourcen wie Räumen, Fahrzeugen usw. (Reservierung, Vorbereitung). Erstellung und Formatierung von Dokumenten (Korrespondenz, E-Mails). Scannen, Sortieren und Archivieren verschiedener Dokumente. Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Lebensmitteln. Unterstützung bei der Bestellung von Möbeln oder anderen Ausrüstungen. Schnittstelle und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern (Reinigung, Wartung). Sicherstellung des allgemeinen guten Zustands der Räumlichkeiten (Sauberkeit, Bewässerung der Pflanzen, Organisation). Unterstützung bei der logistischen Organisation während interner Veranstaltungen (Meetings, Frühstücke, Teambuilding-Aktivitäten). Reise- und Eventbuchungen: Transport, Hotels, Restaurants, Seminarräume. Logistische Unterstützung bei der Begrüßung neuer Mitarbeiter. Teilnahme an verschiedenen Projekten der Abteilung im administrativen Bereich. Qualifikationen EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Perfektes Zweisprachigkeit in Französisch und Englisch (Schrift + Mündlich), Deutsch ist ein Plus. Führerschein. Erfahrung / Kompetenzen 3+ Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Abteilung eines KMU, idealerweise in einer stark wachsenden Struktur und im technologischen Bereich. Exzellente Beherrschung der üblichen IT-Tools, Kenntnisse des ERP Odoo sind ein Plus. Einwandfreie Rechtschreibung und Redaktion in Französisch und Englisch. Exzellentes Erscheinungsbild und Sinn für Gastfreundschaft. Klare und professionelle Kommunikation, Diskretion und Vertraulichkeit. Starker Teamgeist und Serviceorientierung, belastbar in einem dynamischen Umfeld. Prioritätensinn und Multitasking-Fähigkeit. Selbstständige, proaktive, organisierte, sorgfältige, enthusiastische Person, offen für Veränderungen und neue Herausforderungen. Große Sensibilität für Umweltfragen. Kenntnisse der landwirtschaftlichen Welt sind ein Plus. Ecorobotix ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit garantiert. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und zu erkunden, wie Sie zum Erfolg von Ecorobotix beitragen können. jpid4032517jm jpit0834jm jpiy26jm