Mitarbeiter/in Administration

Das City Hotel Glarnerland in Näfels ist ein modernes 4-Sterne-Hotel mit 44 Doppelzimmern, Seminarräumen und einem hoteleigenen Restaurant. Wir legen grossen Wert auf persönlichen Service, Professionalität und einen herzlichen Umgang mit unseren Gästen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Administration / Empfang 50–80 %

Ihre Aufgaben
Allgemeine administrative Arbeiten und Büroorganisation
Unterstützung der Hotelleitung in administrativen Belangen
Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Korrespondenz
Betreuung und Bearbeitung von Reservationen
Check-in und Check-out sowie Betreuung unserer Hotelgäste
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Kontrolle und Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
Unterstützung bei der Personaladministration
Pflege von Stammdaten und Dokumenten
Organisation und Koordination von Terminen
Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft des Hotels
Enge Zusammenarbeit mit Empfang, Housekeeping, Restaurant und Hotelleitung

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in der Administration, Hotellerie oder im Empfang von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Freude am Kontakt mit Gästen und Mitarbeitenden
Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Hotel
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Vielseitige Aufgaben mit direktem Gästekontakt
Einen Arbeitsplatz im schönen Glarnerland
Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln