Leiter Administration & Finanzen

Ref 2584425 | Date: 9 Oct 2026

FINDERS SA

Leiter Administration & Finanzen
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Unternehmensbeschreibung
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Kunde:

Eine etablierte Privatbank mit einem kleinen Büro in Genf, die sich jedoch in voller Expansion befindet (vollständig regulierte Schweizer Tochtergesellschaft). Eine starke Aktionärsstruktur und eine unternehmerische Arbeitsatmosphäre. Sie bietet ihren Kunden seit vielen Jahren traditionelle Private-Banking-Dienstleistungen an und ist eine weltweit sehr angesehene Marke.

Stellenbeschreibung
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Position:

An der Spitze eines kleinen Teams – bestehend aus 1 Buchhalter und 3 Mitarbeitern im Back Office/Operations – umfassen Ihre Hauptaufgaben die folgenden Elemente:

• Sicherstellung der Einrichtung und des ordnungsgemäßen Betriebs einer administrativen und buchhalterischen Struktur, die der Größe des Unternehmens und der Art seiner Aktivitäten entspricht
• Sicherstellen, dass die von den verschiedenen Beteiligten durchgeführten Operationen den Verfahren sowie den gesetzlichen und internen Vorschriften entsprechen
• Einführung und Anpassung von Verfahren für einen optimalen Betriebsablauf der Operationen
• Kontrolle und Überwachung der Aktivitäten der Gesellschaft, um die operativen Risiken im Allgemeinen zu minimieren
• Übernahme des Risikomanagements im Zusammenhang mit der Ausübung der Aktivitäten der Gesellschaft, insbesondere im Rahmen der Vermögensverwaltung

Ihre Aufgaben umfassen, sind aber nicht beschränkt auf, die folgenden Elemente:

• Tägliche Kontrolle der Buchhaltungsprotokolle aller Transaktionen, einschließlich der Börsenbücher
• Kontrolle der Liquidität
• Vorbereitung der Bank-, Broker-, Forex- und Verwahrlimits sowie Sicherstellung der Einhaltung dieser Limits
• Sicherstellung der Qualität und der Einhaltung der Fristen des gesetzlichen Reportings
• Kontrolle der monatlichen Abschlüsse, die von der Buchhaltung erstellt wurden
• Sicherstellung der Einhaltung der buchhalterischen und regulatorischen Grundsätze in Bezug auf die Buchhaltung (Qualität und Termintreue)
• Sicherstellung der Umsetzung der Audit-Empfehlungen
• Vertretung des Buchhalters im Falle von Abwesenheiten
• Teilnahme an verschiedenen Komitees auf Anfrage des Generaldirektors
• Verfolgung und Verwaltung der durch die tägliche Tätigkeit der Einheit entstehenden Risiken
• Überwachung der Nostro-Investitionen, Sicherstellung der Einhaltung der Limits und Kontrolle des wöchentlichen Reportings
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens des Back-Office-Teams, insbesondere im Hinblick auf verschiedene Vertretungen während Abwesenheiten
• Personalwesen mit der Vorbereitung und Verfolgung von Löhnen, AHV und Versicherungen
• Sicherstellung der Überwachung von Neuerungen auf regulatorischer Ebene, insbesondere im Hinblick auf das Risikomanagement, um die Generaldirektion zu informieren und deren Umsetzung sicherzustellen
• Verwaltung und Koordinierung von Projekten auf Anfrage der Generaldirektion
• In Abstimmung mit dem Generaldirektor Vorbereitung der für den Verwaltungsrat erforderlichen Unterlagen und Berichte

Die Stelle erfordert eine Vollzeitpräsenz in den Büros in Genf; Homeoffice ist nicht möglich.

Gesuchtes Profil
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Profil:

• 8-10 Jahre++ Erfahrung in der Buchhaltung, Kontrolle und im Bankrisikomanagement
• CFO/Head of Finance Erfahrung im Bankensektor (oder in einer Big 4, wo Sie kleine Banken in der Schweiz/in Frankreich etc. auditiert haben)
• Sie sind es gewohnt, operativ tätig zu sein ("hands on/hands dirty") und nicht nur auf strategischer und Aufsichtsebene zu arbeiten
• * Freude an der Leitung eines kleinen Teams von Buchhaltern, Finanzexperten und Back-Office-Personal
• Erfahrung oder Aufsicht im Bereich des operationellen Risikos und des Kreditrisikos wäre ein Plus
• Sie müssen sich auch mit Compliance-Risiken wohlfühlen – insbesondere bei Investitionen, Transaktionen, Betrug...
• Compliance-bezogene Risiken
• Eine gewisse Erfahrung in der Liquiditätsverwaltung und in allen damit zusammenhängenden HR-Fragen ist ebenfalls ein Plus
• Sie sind in der Lage, ein kleines Team zu leiten und einen pragmatischen Ansatz zu verfolgen
• Muttersprache Französisch, fließendes Englisch
• Exzellente IT-Kenntnisse
• Fähigkeit, sich in einer Vollzeitbürotätigkeit, 100% zu engagieren
• Vorzugsweise in der Schweiz ansässig, Grenzgänger ebenfalls möglich

#LI-SG1

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