Site Administrator

Site Administrator, Zürich Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen. Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern. Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz. Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Hauptverantwortlichkeiten der Stelle: • Benachrichtigung der Beteiligten zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen bezüglich der ausstehenden Dokumente und Rechnungen • Allgemeine Bürotätigkeiten – Ablage, Tippen, Fotokopieren, Faxen usw. • Erledigung weiterer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten. • Sortieren, Speichern, Abrufen und Verwalten von technischer Dokumentation und Vertragsinformationen (falls zutreffend), Dokumenten im Zusammenhang mit dem Arbeitsumfang der Parteien und Baustellendokumentation sowie Sicherstellen, dass alle Dokumente von Kunden auf dem neuesten Stand sind und innerhalb des Unternehmens verteilt werden. • Hochladen von Stundenzetteln in SAP • Warenannahme von Materialien • Organisation von Flügen und Unterkünften für alle Teammitglieder • Verwaltung des Büros und der Einrichtungen • Verwaltung von wöchentlichen und zweiwöchentlichen Berichten Wesentliche Kriterien für die Stelle: • Starke administrative Fähigkeiten. • Gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Word und Outlook. • Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon • Liebe zum Detail • Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck • Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten • Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Wünschenswerte Kriterien: • Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.