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Administrateur de Site, Zurich Mercury est le leader européen des solutions de construction. Nous construisons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions aident à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, reliant les personnes, les communautés et les entreprises, leur donnant le pouvoir de réaliser des choses incroyables. Nos collaborateurs ont le courage d'être innovants. Leur détermination et leur concentration aiguisée nous permettent de livrer avec certitude, encore et encore. Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise (Enterprise Data Centres), les technologies avancées et les sciences de la vie (Advanced Technology & Life Sciences), les centres de données hyperscale (Hyperscale Data Centres) et la protection contre l'incendie. Chez Mercury, il est de notre devoir d'encourager et de soutenir nos collaborateurs pour qu'ils réalisent leur vision d'eux-mêmes. Nous les plaçons au cœur de ce que nous faisons, en leur offrant des opportunités stimulantes pour se développer au sein d'une excellente équipe dans un environnement de soutien qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. Responsabilités clés du rôle : • Notifier les parties concernées pour la prise de mesures appropriées concernant les documents et les factures en attente • Tâches administratives générales de bureau - Classement, dactylographie, photocopie, fax, etc. • Effectuer d'autres tâches selon les instructions du supérieur hiérarchique. • Trier, stocker, récupérer et contrôler la documentation technique et les informations contractuelles (le cas échéant), les documents relatifs au champ d'application des parties et la documentation de chantier, et s'assurer que tous les documents provenant des clients sont à jour et les diffuser au sein de l'entreprise. • Télécharger les feuilles de temps sur SAP • Réception de marchandises • Gérer les vols et l'hébergement pour tous les membres de l'équipe • Gestion du bureau et des installations • Gérer les rapports hebdomadaires et bihebdomadaires Critères essentiels pour le rôle : • Solides compétences administratives. • Maîtrise de l'informatique, en particulier Microsoft Excel, Word et Outlook. • Excellente présentation téléphonique • Attention aux détails • Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à travailler sous pression • Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles • Fierté de la qualité et de la présentation du travail • Excellentes compétences en communication Critères souhaitables : • Expérience dans l'industrie de la construction ou de l'ingénierie Mercury est un employeur garantissant l'égalité des chances.