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Site Administrator, Zurich Mercury è il leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia. Costruiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le principali aziende mondiali. Le nostre soluzioni aiutano a fornire tecnologie e progressi che cambiano la vita, che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose incredibili. Le nostre persone hanno il coraggio di essere innovative. La loro determinazione e il loro forte focus ci permettono di consegnare con certezza, ancora e ancora. Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni edilizie all'avanguardia in molteplici settori, tra cui Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e sostenere le nostre persone per realizzare la loro visione di se stesse. Le poniamo al centro di ciò che facciamo, offrendo opportunità stimolanti per crescere all'interno di un grande team in un ambiente di supporto che consente loro di raggiungere il proprio pieno potenziale. Responsabilità chiave del ruolo: • Notificare i soggetti coinvolti affinché intraprendano le azioni appropriate sui documenti e sulle fatture in sospeso • Incarichi amministrativi generali d'ufficio - Archiviazione, dattilografia, fotocopie, fax ecc. • Svolgere altri compiti come assegnato dal responsabile diretto. • Smistare, archiviare, recuperare e controllare la documentazione tecnica e le informazioni contrattuali (se applicabile), i documenti relativi all'ambito di lavoro delle parti e la documentazione di cantiere, e garantire che tutti i documenti dei clienti siano aggiornati e circolino all'interno dell'azienda. • Caricamento dei Time sheets su SAP • Ricezione materiali • Gestione di voli e alloggi per tutti i membri del team • Gestione dell'ufficio e delle strutture • Gestione di report settimanali e bisettimanali Criteri essenziali per il ruolo: • Forti capacità amministrative. • Competenza informatica, in particolare in Microsoft Excel, Word e Outlook. • Eccellente modo di fare al telefono • Attenzione ai dettagli • Capacità di multitasking e di lavorare sotto pressione • Forti capacità interpersonali e organizzative • Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro • Eccellenti capacità comunicative Criteri desiderabili: • Esperienza nel settore dell'edilizia o dell'ingegneria Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.