Fachperson Administration 2 / Stellvertretung Teamleitung

Bern (und Homeoffice) | 80-100% |

Ihr Beitrag

• Vollständige Stellvertretung der Teamleitung übernehmen
• Im HR Services Center kompetente Beratung von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Verantwortlichen leisten sowie Anfragen im First- und Second-Level-Support beantworten
• Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen verwalten sowie Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsabläufe zuverlässig und termingerecht durchführen
• Mutationen selbstständig in SuccessFactors und SAP HCM (IPDM und PSD) ausführen
• Komplexe Sonderfälle selbstständig bearbeiten und finanzrelevante Daten sowie HR-Prozesse sorgfältig kontrollieren
• Weitere IT-Entwicklungen, Projekte und Systemtests aktiv begleiten sowie Auswertungen und Analysen erstellen; Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen verfassen sowie Wissen im Team weitergeben

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig (EFZ) mit Weiterbildung im HR (z. B. Fachausweis HR oder Personalmanagement)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Versiert im Umgang mit SAP oder gleichwertigen HR-Systemen sowie Leidenschaft für digitale Prozesse
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und zur beruflichen Weiterentwicklung
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil

Zusammenfassend

Arbeiten Sie gerne präzise und im Team?
Dann werden Sie Teil unseres HR Services Center der Schweizer Armee und gewährleisten gemeinsam mit den Teams HR Administration und HR Infoline (ca. 40 Mitarbeitende) die Lohn- und Personaladministration sowie die Beratung der ca. 6500 zivilen Mitarbeitenden und der 3500 militärischen Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? In diesem Fall freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heissen.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung von Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Themen der körperlichen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Stabsorgan der Armee (Stab Es) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Verteidigungsverbunds und ist für die globale militärische Planung der Armee und deren Entwicklung zuständig. Auf Basis politischer Vorgaben erarbeitet es die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Armee sowie die Planung der Armee und der Bewaffnung und übernimmt Aufgaben im Kontext der internationalen Sicherheit. Zu seinem Kompetenzbereich gehören auch die Führung, Verwaltung und Koordination aller Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien).

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen und circa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet.

Ergänzende Informationen

Sich bei der Schweizer Armee zu bewerben lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen unter esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Fragen zum Arbeitsplatz

Daniela Schwyter
Capa Ammin 2
+41 58 48 38128

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger
Consulente HR
+41 58 46 53338