Medizinische Sekretärin 60-70 % (w/m) CDI

Das Medizinisch-Psychologische Zentrum für Kinder und Jugendliche (CMPEA) im Jura ist eine psychiatrische Einrichtung, die ambulante, teilstationäre und mobile Dienstleistungen anbietet. Aufgrund von bevorstehenden Pensionierungen sucht das CMPEA eine Medizinische Sekretärin 60-70 % (w/m) CDI Ihre Rolle besteht darin, den reibungslosen Ablauf, die Koordination und Organisation der Sekretariatsarbeit mit dem medizinischen Personal und im weiteren Sinne mit dem multidisziplinären Team sicherzustellen. Sie arbeiten an der Verwaltung von Terminen, der vollständigen Verfolgung der Patientenakte, der Aufnahme und der medizinischen Korrespondenz mit. Haupttätigkeiten • Eine flüssige, effiziente und qualitative Organisation der Patienten- und Familienaufnahme unterstützen. • Die Qualität der Verfolgung der medizinischen Akten überwachen und gewährleisten. • Verwaltungs-, Statistik- und Klassifizierungstätigkeiten überwachen und/oder durchführen. • Administrative Informationen an die medizinischen und pflegerischen Teams weiterleiten. • Die ordnungsgemäße Bearbeitung von Aktenanfragen und anderen Anliegen überwachen. • Die NOVA-Software (Zeitplanungssoftware) für das medizinische und pflegerische Personal verwalten. • An Besprechungen, Arbeitssitzungen teilnehmen und deren Verlauf und Koordination sicherstellen. • Für die Protokolle verantwortlich sein. • Der medizinischen Leitung bei der Organisation ihrer verschiedenen Aufgaben Unterstützung leisten. Ihr Profil • Ein CFC als medizinische Sekretärin oder eine gleichwertige Qualifikation besitzen. • Mehrjährige Erfahrung in der medizinischen Sekretariatsarbeit haben. • Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie grundlegende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind von Vorteil. • Die gängigen MS-Office-Tools wie Word, Excel, Outlook, Powerpoint usw. beherrschen.