Secrétaire médicale 60-70 % (H/F) CDI

Le Centre Médico-Psychologique pour enfants et adolescents (CMPEA) du Jura est une structure de psychiatrie offrant des prestations en ambulatoires, en hôpital de jour et en équipe mobile. En prévision de départs en retraite, le CMPEA recherche,
Secrétaire-médicale 60-70 % (H/F) CDI

Votre rôle est d’assurer le bon fonctionnement, la coordination et l’organisation du secrétariat avec le corps médical et plus largement avec l’équipe pluridisciplinaire. Vous collaborez à la gestion des rendez-vous, du suivi complet du dossier du patient, de l’accueil et de la correspondance médicale.

Activités principales

• Participer à une organisation fluide, efficace et de qualité de l’accueil des patients et des familles.
• Superviser et être garant de la bonne qualité du suivi des dossiers médicaux.
• Contrôler et/ou effectuer les activités de gestion, de statistiques, de classement.
• Transmettre les informations administratives à l’attention des équipes médico-soignantes.
• Superviser le bon traitement des demandes de dossiers et autres.
• Gérer le NOVA (logiciel de planification du temps) du personnel médico-soignant.
• Participer à des colloques, à des séances de travail et en assurer le suivi et la bonne coordination.
• Être en charge des procès-verbaux.
• Apporter un soutien à la direction médicale dans l’organisation de ses différentes tâches.

Votre profil
• Posséder un CFC de secrétaire médicale ou commercial ou titre jugé équivalent.
• Avoir une expérience dans le secrétariat médical de plusieurs années.
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit, connaissances scolaires de l’allemand et de l’anglais serait un plus.
• Connaître les outils MS Office usuels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.