Spezialist Facility Management

Unser Kunde sucht einen Spezialist Facility Management, der für die Koordination und Verfolgung von Projekten im Zusammenhang mit Gebäuden, Arbeitsplätzen und technischen Infrastrukturen verantwortlich ist. In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern tragen Sie dazu bei, die Qualität, die Leistung und die kontinuierliche Verbesserung der Anlagen zu gewährleisten.
Spezialist Facility Management
Unser Kunde ist eine führende internationale Organisation, die für die Exzellenz ihrer Abläufe und Infrastrukturen anerkannt ist. Sie bietet ein anregendes multikulturelles Umfeld, in dem Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung geschätzt werden.
Aufgaben
Mitwirkung an der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten im Zusammenhang mit Infrastrukturen und Gebäuden.
Sicherstellung der Überwachung von Zeitplänen, Liefergegenständen und Projektfortschrittsindikatoren.
Koordination des Austauschs mit internen Teams, Lieferanten, Dienstleistern und spezialisierten Unternehmen.
Vorbereitung und Aktualisierung der technischen Dokumentation, Spezifikationen, Berichte und Projektdossiers.
Beitrag zur Analyse von Angeboten und zur Identifizierung von Dienstleistern, die den Projektbedürfnissen entsprechen.
Begleitung von Projekten im Zusammenhang mit elektrischen Installationen, HLK-Systemen, Büroeinrichtungen und technischer Ausrüstung.
Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und Sicherstellung der Verfolgung notwendiger Korrekturmaßnahmen.
Kontrolle der Qualität und Konformität der von Subunternehmern erbrachten Leistungen.
Mitwirkung an der Organisation von Großveranstaltungen sowie an Projekten zur Büroumgestaltung und zum Büroumzug.
Überwachung von Inventaren, Ausrüstungen und Anlagenbezogenen Vermögenswerten.
Unterstützung bei technischen Einkaufsaktivitäten, Lieferantenberatung und Lieferverfolgung.
Beitrag zur Leistungsbewertung der Dienstleister und zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen.
Anforderungsprofil
Technische oder höhere Ausbildung im Bereich Facility Management, Bauwesen oder einem verwandten Bereich.
Nachgewiesene Erfahrung im Management von Projekten im Zusammenhang mit Gebäuden und Infrastrukturen.
Gute Kenntnisse der Wartungsabläufe und der technischen Gebäudeverwaltung.
Erfahrung in der Verwaltung und Überwachung externer Dienstleister.
Beherrschung der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel und Word.
Fähigkeit zur Analyse technischer Dokumente, Pläne und Spezifikationen.
Exzellente Fähigkeiten in der Organisation und im Prioritätenmanagement.
Fähigkeit zum autonomen Arbeiten bei gleichzeitiger effektiver Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Starke Lösungsorientierung und Fähigkeit zur Eigeninitiative.
Exzellenter Servicegedanke und Kommunikationsfähigkeit.
Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Sorgfalt bei der Ausführung der Aufgaben.
Erfahrung mit CAD-Tools wie Archicad ist ein Vorteil.
Bedingungen und Vorteile
Ein internationales, anregendes und kollaboratives Arbeitsumfeld.
Vielfältige Projekte, die ein hohes Maß an Verantwortung und Autonomie bieten.
Die Möglichkeit, zu modernen Infrastrukturen und deren kontinuierlicher Verbesserung beizutragen. jpid9014f19jm jpit0936jm jpiy26jm