Administrativ·e Assistent·in zu 95%

Ref 2585547 | Datum: 15 Oct 2026

Ville de Prilly

Die Stadtverwaltung von Prilly ist bestrebt, eine qualitativ hochwertige und harmonische Stadtentwicklung der Gemeinde und der Region zu gewährleisten und so ein hohes Mass an Dienstleistungen zugunsten der gesamten Bevölkerung sicherzustellen.

Der Service de l’enfance bietet Betreuungsleistungen für Kinder bis zu 12 Jahren im Rahmen des Gesetzes über die Tagesbetreuung von Kindern (LAJE) an, was es den Eltern ermöglicht, Familien- und Berufsleben besser zu vereinbaren.

Im Rahmen eines Renteneintritts möchten wir eine neue Person in unserem Team begrüssen. Sie haben die Möglichkeit, eine vielseitige und bereichernde Funktion im Zentrum der Aktivitäten im Bereich der Kinderbetreuung zu übernehmen und zur Qualität der den Familien angebotenen Leistungen beizutragen.

Administrativ·e Assistent·in zu 95%

Ihre Hauptaufgaben

• Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben, der verschiedenen Korrespondenzen sowie der Empfang von Eltern am Empfang und am Telefon für die Tagesfamilienbetreuung und zwei Kinderbetreuungsstellen im schulischen Umfeld
• Verwaltung der Anmeldungen, der Warteliste und der Betreuungverfolgung in Zusammenarbeit mit der Koordinatorin oder der Leitung der betreffenden Strukturen
• Erstellung der Gebühren und der Fakturierung an die Eltern, Sicherstellung der Dossierführung und Mitwirkung bei der Bearbeitung von Streitfällen, insbesondere durch die Suche nach geeigneten Lösungen
• Mitarbeit bei der administrativen HR-Verfolgung der Betreuerinnen im familiären Umfeld (AMF), insbesondere in Bezug auf Lohnabrechnungen, Stunden, Absenzen und Spesen
• Sicherstellung der Bestellung der Mahlzeiten für die Kollektivbetreuungsstrukturen und Kontrolle der entsprechenden Rechnungen
• Sicherstellung der Aktualisierung der Dokumente und der Einhaltung der administrativen Verpflichtungen gegenüber den zuständigen Stellen, insbesondere dem SCAJE und der FAJE
• Sicherstellung der Verwaltung des den AMF zur Verfügung gestellten Materials und Zusammenarbeit mit internen Partnern, insbesondere den Schulsekretariaten und den pädagogischen Teams.

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann·in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise im Bereich der Kindheit
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Tools
• Organisationssinn, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Fähigkeit zum Prioritätenmanagement
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Initiative
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Absolute Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit konkret dazu beiträgt, das Privat- und Berufsleben der Familien zu vereinbaren
• Die Möglichkeit, eine vielseitige Stelle einzunehmen, im Zentrum des Austauschs mit Familien und den verschiedenen Partnern des Netzwerks, in einem dynamischen und kollaborativen kommunalen Rahmen
• Eine selbstständige, vielseitige und anregende Stelle.

Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026

Eintritt: Februar 2027

jpidfb4a5d2jm jpit1042jm jpiy26jm