Leiter/in Kanzlei im Generalsekretariat 100% [Klasse 25]

Die Judikative ist die dritte Gewalt des Staates und vereint sämtliche Justizbehörden des Kantons. Getrennt von der legislativen und exekutiven Gewalt erfüllt sie ihre Mission in voller Unabhängigkeit, verfügt über ihre eigene Verwaltung und ist ein autonomer Arbeitgeber. Leiter/in Kanzlei im Generalsekretariat 100% [Klasse 25] Ihre Mission Dem Generalsekretär der Judikative unterstellt, haben Sie als Hauptaufgabe zusammen mit Ihrem Team die optimale Funktion der Governance- und Führungsorgane der Judikative sicherzustellen, indem Sie darauf achten, dass die Kanzlei des Generalsekretariats ihnen eine hochkarätige organisatorische, administrative, logistische und redaktionelle Unterstützung bietet. Sie planen, organisieren und bereiten die Tätigkeit dieser Organe vor und nehmen im Wechsel mit Ihrer Stellvertretung an deren Sitzungen teil. Sie analysieren den ein- und ausgehenden Schriftverkehr, Dokumente und Dossiers, identifizieren die Herausforderungen sowie die internen oder externen Mitwirkenden, die mit deren Bearbeitung beauftragt sind, bereiten Antwortentwürfe oder Berichte vor oder lassen diese vorbereiten und achten auf die Verbreitung und Umsetzung der getroffenen Entscheidungen. Sie achten auf die Qualität der den Governance- und Führungsorganen zur Verfügung gestellten Dokumentationen sowie auf die Qualität der Protokolle. Sie garantieren eine rigorose Dokumentenverwaltung. Sie bauen zuverlässige und reibungslose Beziehungen zu den Diensten des Staatsrates, des Grossen Rates, der Departemente, der Ämter oder Dienste der kantonalen Verwaltung sowie zu anderen Bundes- und Kantonsverwaltungen und -behörden auf und gewährleisten diese, ebenso wie zu anderen Partnern, die kontinuierlich mit der Judikative und ihren Gerichten zusammenarbeiten. Sie überwachen die internen Abläufe innerhalb der Judikative im Hinblick auf die gute Organisation der Justizwahlen, in enger Abstimmung mit den Diensten des Grossen Rates und dem Dienst für Abstimmungen und Wahlen. Sie bearbeiten persönlich jedes Dossier oder jedes Thema, das Ihnen vom Generalsekretär anvertraut wird, und tragen zu transversalen Projekten im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Kanzlei bei. Sie leiten die Vorbereitung der von der Judikative organisierten institutionellen Veranstaltungen. Sie führen die Mitglieder der Kanzlei, die aus einer stellvertretenden Kanzleileiterin und drei Mitarbeiterinnen besteht, und achten auf die Kohärenz der Praktiken sowie arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungsqualität. Ihr Profil Sie verfügen über einen universitären Abschluss (Master-Niveau), idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder in einem verwandten Bereich. Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einer öffentlichen Verwaltung, einer autonomen Einrichtung oder einer privaten Struktur im Dienst eines Governance-Organs, einer Generaldirektion oder eines Stabes. Sie haben Erfahrung in der direkten Führung eines kleinen Teams von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern. Sie verfügen über ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeiten. Sie antizipieren mühelos, managen Prioritäten und wissen, wie Sie notwendige Anpassungen reaktiv und flexibel vornehmen. Sie führen problemlos mehrere Aufgaben parallel aus und passen sich gerne Veränderungen und Unvorhergesehenem an. Sie legen grossen Wert auf Rigorosität und Präzision. Sie schreiben mühelos und haben gute Kenntnisse der Genfer und schweizerischen öffentlichen Institutionen sowie der parlamentarischen Prozesse. Schliesslich verfügen Sie über einen ausgeprägten Sinn für den öffentlichen Dienst, intern oder extern. Ein Plus sind: gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Ihre Vorteile Ein dynamisches und sinnstiftendes Umfeld, eine spannende und wesentliche Mission für die öffentliche Gemeinschaft. Qualitativ hochwertige Sozialleistungen. Angebote zur Weiterbildung. 6 Wochen Ferien. Bemerkungen Im Laufe des Rekrutierungsprozesses wird systematisch ein Strafregisterauszug verlangt. Wenn Sie an dieser beruflichen Chance interessiert sind und die definierten Anforderungen erfüllen, sind Sie eingeladen, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den folgenden Internetlink einzureichen: Leiter/in Kanzlei im Generalsekretariat | Nur Bewerbungen, die auf diesem Weg eingereicht werden, werden berücksichtigt. Am Ende des Verfahrens werden alle nicht berücksichtigten Bewerbungsunterlagen vernichtet. Arbeitsort Secrétariat général 1, Place du Bourg-de-Four, 1204 Genève Entschädigung: Klasse 25 Beschäftigungsgrad: 100% Vertragsart: CDI Anmeldefrist: Eintritt: Sobald wie möglich jpid200817ejm jpit0729jm jpiy26jm