Responsabile di cancelleria presso la segreteria generale al 100% [Classe 25]

Il Pouvoir judiciaire è il terzo potere dello Stato e r Responsabile di cancelleria presso la segreteria generale al 100% [classe 25] Il Pouvoir judiciaire è il terzo potere dello Stato e riunisce l'insieme delle autorità giudiziarie del cantone. Separato dai poteri legislativo ed esecutivo, svolge la sua missione in totale indipendenza, dispone della propria amministrazione e di un datore di lavoro autonomo. Responsabile di cancelleria presso la segreteria generale al 100% [Classe 25] La vostra missione Riferito o riferita al segretario generale del Pouvoir judiciaire, i vostri compiti principali consistono nell'assicurare, con il vostro team, il funzionamento ottimale degli organi di governo e di direzione del potere giudiziario, vegliando affinché la cancelleria della segreteria generale fornisca loro un supporto organizzativo, amministrativo, logistico e redazionale di alto livello. Pianificate, organizzate e preparate l'attività di questi organi e partecipate alle loro sedute in alternanza con la vostra adjointe. Analizzate la corrispondenza, i documenti e i dossier in entrata e in uscita, identificate le questioni in gioco e i collaboratori e le collaboratrici interni o esterni incaricati di trattarli, preparate o fate preparare bozze di risposta o di rapporti e vegliate alla diffusione e all'esecuzione delle decisioni prese. Vegliate alla qualità della documentazione fornita agli organi di governo e di conduzione, così come a quella dei verbali. Garantite una gestione documentale rigorosa. Stabilite e garantite relazioni affidabili e fluide con i servizi del Conseil d'Etat, del Grand Conseil, dei dipartimenti, degli uffici o servizi dell'amministrazione cantonale o di altre amministrazioni e autorità federali e cantonali, così come con altri partner che collaborano in modo continuo con il Pouvoir judiciaire e le sue giurisdizioni. Supervisionate le procedure interne al Pouvoir judiciaire al fine della buona organizzazione delle elezioni giudiziarie, in stretta concertazione con i servizi del Grand Conseil e il servizio delle votazioni e delle elezioni. Gestite personalmente ogni dossier o ogni soggetto affidato dal segretario generale e contribuite a progetti trasversali legati all'attività della cancelleria. Gestite la preparazione degli eventi di natura istituzionale organizzati dal Pouvoir judiciaire. Supervisionate i membri della cancelleria, composta da una responsabile di cancelleria adjointe e da tre collaboratrici, vegliate alla coerenza delle pratiche e lavorate al miglioramento continuo della qualità delle prestazioni. Il vostro profilo Siete in possesso di una formazione universitaria (livello master), idealmente completata da una formazione in gestione delle amministrazioni pubbliche o in un ambito connesso. Siete in possesso di almeno 5 anni di esperienza in una posizione simile, in un'amministrazione pubblica, un istituto autonomo o una struttura privata, al servizio di un organo di governo, di una direzione generale o di uno stato maggiore. Avete un'esperienza nella supervisione diretta di una piccola équipe di collaboratrici o collaboratori. Disponete di forti capacità di analisi e sintesi. Anticipate con disinvoltura, gestite le priorità e sapete procedere con reattività e flessibilità alle adattamenti necessari. Gestite con facilità più compiti in parallelo e vi adattate con piacere al cambiamento e agli imprevisti. Date molta importanza alla rigore e alla precisione. Redigete con disinvoltura e avete una buona conoscenza delle istituzioni pubbliche ginevrine e svizzere, nonché dei processi parlamentari. Avete infine un grande senso del servizio al pubblico, interno o esterno. Sono un plus: buone conoscenze di tedesco e inglese. I vostri vantaggi Un ambiente dinamico e significativo, con la responsabilità di una missione appassionante ed essenziale per la collettività pubblica, con la responsabilità di una missione appassionante ed essenziale per la collettività pubblica. Prestazioni sociali di qualità. Offerte di formazione continua. 6 settimane di vacanze. Osservazioni Un estratto del casellario giudiziale sarà sistematicamente richiesto durante il processo di reclutamento. Se siete interessate o interessati a questa opportunità professionale e rispondete ai requisiti definiti, siete invitate o invitati ad indirizzare il vostro dossier di candidatura completo tramite il seguente link Internet: Responsable de chancellerie au secrétariat général | Saranno prese in considerazione solo le candidature trasmesse tramite questo canale. Al termine della procedura, tutti i dossier delle candidature non prese in considerazione saranno distrutti. Luogo di lavoro Secrétariat général 1, Place du Bourg-de-Four, 1204 Genève Retribuzione: classe 25 Tasso di attività: 100% Tipo di contratto: CDI Termine di iscrizione: Entrata in funzione: Dès que possible jpid200817ejm jpit0729jm jpiy26jm