Administrative/r Sachbearbeiter/in

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Arbeitsbeginn

01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

\<\<DCBPDepartement für Chemie, Biochemie und Pharmazie\>\>

Aufgaben

Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 270 Personen aus 43 Nationen in 22 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.
Für die Administration mehrerer Forschungsgruppen suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Absprache eine/n administrative/n Sachbearbeiter/in 50% - 70% mit Option auf spätere Erhöhung auf 80% - 100%.

• Selbständiges Führen des Sekretariats von 2-4 Forschungsgruppen und Unterstützung der Forschungsgruppenleitenden in allen administrativen Belangen
• Selbständige Betreuung der zugehörigen Finanzmittel mit regelmässiger Bearbeitung und Kontrolle der Kredite, Rechnungen, Spesen und Umbuchungen
• Vorbereitung von Dossiers für Personalanstellungen
• Gelegentliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Workshops und Seminaren

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Anforderungen

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• Eigeninitiative in dynamischem Forschungsumfeld
• Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse unerlässlich, mindestens Niveau B2, für Geschäftskorrespondenz und Finanzthemen
• Sehr gute Informatikkenntnisse (Excel, Word, Powerpoint) sowie Bereitschaft, sich in neue EDV-Applikationen einzuarbeiten
• Hohe Belastbarkeit, gute Selbstorganisation
• Freude an multikultureller Arbeitsumgebung, hohe Sozialkompetenz

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Wir bieten

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• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen und internationalen Umfeld
• Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
• Flexible Arbeitszeiten

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Ihre Benefits

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Teamorientiertes Arbeiten

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen in einem PDF bitte bis zum 31.07.2026 an Frau Beatrice Thönen.

Fragen zur Stelle?

Beatrice Thönen
beatrice.thoenen@unibe.ch
Tel +41 31 684 42 43

Fragen zur Bewerbung?

Beatrice Thönen
beatrice.thoenen@unibe.ch
Tel +41 31 684 42 43