Administratif(ve) / Responsable de dossiers

L'UniBE est polyvalente. Chez nous, vous attend une grande diversité de thèmes et une grande marge de manœuvre. Début du travail 01.10.2026 ou selon accord Type de contrat sans limite de temps Institut / Lieu de travail <<DCBP>Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie (https://www.dcbp.unibe.ch/)>> Tâches Au sein du Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie de l'Université de Berne, plus de 270 personnes issues de 43 nations travaillent et effectuent des recherches dans 22 groupes de recherche et de services. Ils sont soutenus par des employés administratifs. Pour l'administration de plusieurs groupes de recherche, nous recherchons à partir du 1er octobre 2026 ou selon accord un(e) responsable de dossiers administratif(ve) 50% - 70% avec option d'augmentation ultérieure à 80% - 100%. • Gestion autonome du secrétariat de 2-4 groupes de recherche et soutien aux responsables de groupes de recherche dans tous les domaines administratifs • Gestion autonome des ressources financières avec traitement et contrôle réguliers des crédits, factures, frais et virements • Préparation de dossiers pour les embauches de personnel • Soutien occasionnel dans l'organisation et la mise en œuvre de conférences, d'ateliers et de séminaires <br /> Exigences <br /> • Initiative personnelle dans un environnement de recherche dynamique • Travail autonome, axé sur la résolution de problèmes, soigneux et exact • Connaissances excellentes de l'allemand et de l'anglais indispensables, au moins niveau B2, pour la correspondance commerciale et les questions financières • Très bonnes connaissances en informatique (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que volonté de se familiariser avec de nouvelles applications informatiques • Grande résistance au stress, bonne organisation personnelle • Plaisir de travailler dans un environnement de travail multiculturel, haute compétence sociale <br /> Nous offrons <br /> • Travail intéressant et varié dans un environnement innovant, dynamique et international • Salaire et avantages sociaux selon les directives cantonales • Horaires de travail flexibles <br /> Vos avantages Culture d'entreprise saine et bon climat de travail Emplacement central au cœur de Berne Collaboration interdisciplinaire Travail orienté vers l'équipe Travail à l'UniBE L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais également un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu'employeur et comment vous pouvez progresser chez nous. Candidature et contact Envoyez vos documents de candidature avec une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé avec des dates d'embauche en mois et en années, des certificats, des diplômes et des références en un PDF jusqu'au 31.07.2026 à Mme Beatrice Thönen. Questions sur le poste? Beatrice Thönen beatrice.thoenen@unibe.ch Tel +41 31 684 42 43 Questions sur la candidature? Beatrice Thönen beatrice.thoenen@unibe.ch Tel +41 31 684 42 43