Communication Executive Assistant (H/F)

Chopard, bekannt für sein Know-how in der Haute Horlogerie und Haute Joaillerie, wird für seine kreative Kühnheit und sein Konzept eines ethischen und verantwortungsbewussten Luxus gefeiert. Stolz auf seine Werte und Traditionen, haucht unser Haus seinem Familiengeist sowohl in den Beziehungen zu seinen Mitarbeitern als auch zu seinen Kunden ein, um ein außergewöhnliches Markenerlebnis zu bieten.

Chopard kann auf einen umfangreichen internen Pool an Expertise und Know-how zurückgreifen, der mehr als 45 verschiedene Berufe sowohl in der Schweizer Uhrentradition als auch in der Juwelierkunst vereint.

Mission der Stelle

Innerhalb der Abteilung Kommunikation unterstützt der/die Communication Executive Assistant die Communication Director bei ihren täglichen administrativen Tätigkeiten und trägt zur Umsetzung transversaler Projekte im Zusammenhang mit den Bereichen PR, Talents & Influence & Social Media sowie Events bei.

Er/sie beteiligt sich an der operativen Koordination der Kommunikationsabteilung und ihres Teams und trägt zur Vorbereitung der großen Termine des Hauses bei.

Hauptaufgaben

• Tägliche Unterstützung der Communication Director: Terminkoordination, Terminvereinbarungen, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen
• Unterstützung der Communication Director bei der Überwachung der Kommunikationsbudgets in direktem Zusammenhang mit den Abteilungen
• Unterstützung der Communication Director bei der Vorbereitung von Präsentationen
• Koordination des Reportings der Kommunikationsprojekte
• Teilnahme an der operativen Verwaltung der Kommunikationsprojekte: Überwachung der Zeitpläne, Vorbereitung der Deliverables, Aktualisierung der internen Tools
• Beitrag zur internen Koordination der Kommunikationsabteilung und Informationsweiterleitung: Organisation von Sitzungen, Erstellung von Protokollen

Spezifische Aufgaben

• Implementierung und interne Koordination der Überwachung des Kommunikationsbudgets mit den verschiedenen Abteilungen des Teams
• Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen für Projekte, interne Meetings und transversale Bedürfnisse der Kommunikationsabteilung
• Verfassen von Post-Projekt-Berichten, Zusammenfassungen und internen Archivdokumenten
• Teilnahme an der Vorbereitung großer internationaler Kommunikationsprojekte (Watches & Wonders, Festival de Cannes, Mille Miglia, Lancements etc.)
• Anwesenheit bei bestimmten Veranstaltungen zur logistischen Unterstützung und Koordination

Erforderliche Kompetenzen

Fachwissen

Soft Skills

• Zweisprachig Französisch-Englisch · Kenntnisse und Interesse am Luxusbereich, insbesondere an der Uhren- und Schmuckindustrie · Erfahrung in der Kommunikation und/oder im Marketing · Gute Beherrschung von PPT und Excel · Erfahrung in der Teamarbeit · Flexibilität und Anpassungsfähigkeit · Organisiert, rigoros und präzise · Schreibfertigkeit · Fähigkeit zur Teamarbeit bei gleichzeitiger Selbstständigkeit · Exzellentes Erscheinungsbild · Kontaktfreudigkeit und soziale Kompetenz

Vertragsart: Permanent
Beschäftigungsgrad: Part-time