Assistent/in Geschäftsleitung 80 - 100 %

Assistent/in Geschäftsleitung 80 - 100 % #

Bern Bundesplatz ##

Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben.

Sie werden ##

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• das Geschäftsleitungsmitglied Privat- und Geschäftskunden in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Termine, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
• Präsentationen, Reportings, Führungsunterlagen und Protokolle der unterschiedlichsten Sitzungen und Workshops erstellen und aufbereiten
• das Intranet für den Bereich Privat- und Geschäftskunden administrieren sowie vielseitige Koordinations- und Projektaufgaben übernehmen.
• diverse Reports, Dokumentationen und Statistiken erarbeiten und weiterentwickeln
• prozessuale Verantwortung für Reklamationen übernehmen und diese bearbeiten
• Aufträge und Pendenzen überwachen

Sie bringen ##

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• kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und die nächsten Schritte zu antizipieren
• Diskretion, Zuverlässigkeit, zeitliche und örtliche Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Gute Kenntnisse und Interesse am Einsatz von KI im Arbeitsalltag