Assistent/in Geschäftsleitung 80 - 100 %

Assistent/in Geschäftsleitung 80 - 100 % # Bern Bundesplatz ## Simplifier ensemble. Car la vie est pleine de possibilités. Et est devenue complexe en même temps. C'est pourquoi nous recherchons des collaborateurs qui font progresser la simplicité avec nous. Vous serez ## • * soutenir le membre de la direction Clients privés et entreprises dans les tâches organisationnelles et administratives • coordonner et organiser les rendez-vous, les séances, les workshops et les événements • créer et préparer des présentations, des reportings, des documents de direction et des procès-verbaux des diverses séances et workshops • administrer l'intranet pour le domaine Clients privés et entreprises ainsi que prendre en charge diverses tâches de coordination et de projet. • élaborer et développer divers rapports, documentations et statistiques • assumer la responsabilité procédurale des réclamations et les traiter • surveiller les commandes et les tâches en suspens Vous apportez ## • * formation initiale commerciale ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans une fonction d'assistanat • connaissances approfondies de l'allemand et du français, à l'oral comme à l'écrit, avec une maîtrise nécessaire pour les négociations • talent d'organisation, une méthode de travail structurée, une forte initiative ainsi que la capacité de penser de manière prévoyante et d'anticiper les prochaines étapes • discrétion, fiabilité, flexibilité temporelle et géographique ainsi qu'un sens élevé des responsabilités • force de communication, esprit d'équipe et orientation client • bonnes connaissances et intérêt pour l'utilisation de l'IA dans le quotidien professionnel