Administrativ·e Mitarbeiter·in für die Kursverwaltung 60 %

• 17. September 2026
• 60%
• Unbefristet
• Bern

HEKS beschäftigt mehr als 1500 Mitarbeitende in unbefristeten Arbeitsverhältnissen. Mit Präsenz an 24 Standorten in der Schweiz und in 35 Ländern weltweit führt HEKS 290 Programme und Projekte mit einem Budget von etwa 144 Millionen Schweizer Franken. Im Jahr 2025 hat HEKS durch seine Arbeit etwa 12 Millionen Menschen erreicht.

HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, in der Frieden herrscht und in der die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Das Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS trägt zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen in der Schweiz und weltweit bei, fordert deren Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck.

Gelebte Vielfalt - Inklusion liegt uns am Herzen:
Wir begrüssen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.

Administrativ·e Mitarbeiter·in für die Kursverwaltung 60 % #

Das Integrationsprogramm HEKS HIP und Nivo bietet Deutsch- und Alphabetisierungskurse auf verschiedenen Niveaus sowie den fide-Test an.

Für unsere Programme im Bereich der Sprachförderung in Bern suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und selbstständige Person als

Dies sind Ihre Hauptaufgaben:

• Sie sind Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Kursverwaltung.
• Sie organisieren die Deutschkurse und Sprachzertifikate mit unserer Kursverwaltungssoftware (Kurspublikation, Verwaltung der Teilnehmenden, Organisation von Räumlichkeiten und Material, Buchhaltung).
• Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortliche und die Qualitätsverantwortliche bei ihren Aufgaben (Kontrolle, Erstellung von Kursstatistiken, etc.).
• Sie sind die Kontaktperson für Kursteilnehmende, Interessierte, Lehrpersonen, Kinderbetreuer·innen und externe Stellen, z. B. Sozialdienste.
• Sie organisieren und pflegen die IT-Hardware und die Software in den Kursen.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen bereits über eine kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich von Kursen.
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer guten Auffassungsgabe und einem guten Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen.
• Sie erstellen und bearbeiten mühelos Dokumente und Termine mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook) und haben ein Flair für Zahlen.
• Sie priorisieren Ihre Aufgaben von Tag zu Tag, gehen mühelos mit Unterbrechungen um und schätzen Ihr breites Aufgabenspektrum.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, präzise und sehr zuverlässig.
• Sie begegnen Veränderungen mit Offenheit und Flexibilität. Wo noch nicht alles eingespielt ist, sehen Sie eher Handlungsspielräume als Hindernisse.
• Sie sind ein Teamplayer, arbeiten gerne mit verschiedenen Menschen zusammen und wissen, diverse Perspektiven und Bedürfnisse zu vereinen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Schlüsselfunktion im Bereich der sprachlichen und sozialen Integration von Migrant·innen
• Ein partizipatives und rollenbasiertes Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung und Handlungsspielraum
• Unsere Unterstützung bei der Vereinbarkeit von z. B. Studium, Familie und Beruf
• Ein engagiertes Team
• Branchenübliche Arbeitsbedingungen
• Ein Arbeitsplatz im Zentrum von Bern

Möchten Sie unser Team ergänzen? Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungstool. Vielen Dank für Ihr Verständnis, Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht bearbeitet werden. Die Vorstellungsgespräche sind für den 20. und 21. Oktober 2026 geplant.

Für weitere Informationen steht Ihnen Marianne Reinhard von Dienstag bis Donnerstag unter der Telefonnummer 031 385 18 42 zur Verfügung, ab dem 2. Oktober 2026 Franziska Affolter unter der Telefonnummer 031 385 18 45.

Weitere Informationen auf hip.heks.ch und nivo.heks.ch