Administrativ.e Mitarbeiter.in und Empfang - 50%

• 16. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • 98, rue de St. Jean, 1211 Genève, 1228 Plan-les-Ouates Die Fédération des Entreprises Romandes Genève ist der unverzichtbare Arbeitgeberverband des Kantons. Mit 29'000 Mitgliedsunternehmen und über 80 Berufsverbänden spielt sie eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region. Ihre Teams begleiten Arbeitgeber jeden Tag in so vielfältigen Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Berufsbildung, Gesundheit am Arbeitsplatz oder auch Kollektivverhandlungen. Ein breiter Aufgabenbereich, vielfältige Berufe, eine sinnstiftende Mission. Der FER Genève beizutreten bedeutet, eine Referenzinstitution zu integrieren und jeden Tag dazu beizutragen, die Genfer Wirtschaft lebendig zu halten. Administrativ.e Mitarbeiter.in und Empfang - 50% # Stellenbeschreibung ### Ihre Mission : Ihre Hauptmission wird es sein, den Empfang der Teilnehmer, Referenten und Besucher des Bildungszentrums der FER Genève sicherzustellen und gleichzeitig das Team administrativ zu unterstützen. Sie werden jeden Nachmittag von 13:00 bis 18:00 Uhr arbeiten und haben am Mittwoch frei. Ihre Hauptaufgaben : • Empfang und Begleitung der Besucher; Öffnen und Schliessen der Räume gemäss dem Reservierungsplan • Verwaltung der Reservierungen und Vorbereitung der Räume je nach internen und externen Bedürfnissen • Kontrolle der ordnungsgemässen Funktion der audiovisuellen Ausrüstung und des Materials gemäss den festgelegten Verfahren • Unterstützung der Nutzer auf IT- und technischer Ebene bei Bedarf • Vorbereitung und Bereitstellung von spezifischen Dokumenten und Materialien gemäss den Anfragen • Empfang der Reservierungsverantwortlichen, Kommunikation nützlicher Informationen und Bearbeitung spezifischer Anfragen im Zusammenhang mit der Dienstleistung • Verwaltung der Anzeigen auf den Bildschirmen des Campus • Erstellen von Rechnungen für Dienstleistungen im Zusammenhang mit Reservierungen und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung • Planung der Bestellungen, Verwaltung der Bestände, Kontaktieren der Dienstleister und Kontrolle der Rechnungen • Gelegentliche administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Bildungsabteilung Gesuchtes Profil ### Ihr Profil : • Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/-frau oder einen als gleichwertig erachteten Titel • Sie besitzen eine vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion • Sie beherrschen Französisch perfekt in Wort und Schrift und besitzen gute Englischkenntnisse • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Werkzeugen (Word, Excel, Powerpoint) und audiovisuellen Mitteln • Sie sind Schweizer Staatsangehöriger oder Inhaber einer gültigen Bewilligung Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen : • Sie haben ein exzellentes Erscheinungsbild • Sie sind proaktiv und dynamisch • Sie haben Sinn für Organisation und Prioritäten • Sie sind flexibel • Sie beweisen Diplomatie und Einfallsreichtum • Sie besitzen einen ausgezeichneten Teamgeist Unser Angebot: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einem motivierten Team in einem dynamischen Umfeld beizutreten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen können. Sie profitieren von: • Einem anregenden und kollaborativen Umfeld • Wettbewerbsfähigen Sozialleistungen • Einer respektierten Work-Life-Balance Interessiert an dieser Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt, um uns beizutreten. Nur vollständige Bewerbungen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome), die dem gesuchten Profil entsprechen, werden von uns beantwortet.