Assistant.e administratif.ve et accueil - 50%

• 16 luglio 2026 • 100% • Durata indeterminata • 98, rue de St. Jean, 1211 Genève, 1228 Plan-les-Ouates La Fédération des Entreprises Romandes Genève è l'organizzazione datoriale imprescindibile del cantone. Forte di 29'000 imprese membri e di oltre 80 associazioni professionali, svolge un ruolo centrale nella vita economica e sociale della regione. I suoi team accompagnano ogni giorno i datori di lavoro su temi così vari come il diritto del lavoro, la sicurezza sociale, la formazione professionale, la salute sul lavoro o ancora la contrattazione collettiva. Un perimetro ampio, professioni diversificate, una missione che ha senso. Unirsi alla FER Genève significa integrare un'istituzione di riferimento e contribuire ogni giorno a far vivere l'economia ginevrina. Assistant.e administratif.ve et accueil - 50% # Descrizione del posto ### La vostra missione : La vostra missione principale sarà quella di assicurare l'accoglienza dei partecipanti, degli interventi e dei visitatori del centro di formazione della FER Genève fornendo al contempo un supporto amministrativo al team. Lavorerete tutti i pomeriggi dalle 13h00 alle 18h00 e avrete il mercoledì libero. Le vostre mansioni principali : • Accogliere e accompagnare i visitatori; aprire e chiudere le sale in conformità con il programma delle prenotazioni • Gestire le prenotazioni e preparare le sale in funzione dei bisogni interni ed esterni • Controllare il corretto funzionamento dell'attrezzatura audiovisiva e del materiale secondo le procedure stabilite • Assistere gli utenti sul piano informatico e tecnico in caso di necessità • Preparare e mettere a disposizione i documenti e il materiale specifico secondo le richieste • Accogliere i referenti delle prenotazioni, comunicare le informazioni utili e prendere in carico le richieste specifiche legate alla prestazione • Gestire le visualizzazioni sugli schermi del campus • Emettere le fatture per le prestazioni legate alle prenotazioni e assicurare il seguito amministrativo • Pianificare gli ordini, gestire gli stock, contattare i fornitori e controllare le fatture • Fornire un supporto amministrativo occasionale ai collaboratori del dipartimento formazione Profilo ricercato ### Il vostro profilo : • Siete in possesso di un CFC di impiegato commerciale o di un titolo giudicato equivalente • Possedete un'esperienza precedente in una funzione simile • Padroneggiate perfettamente il francese sia oralmente che per iscritto e possedete buone conoscenze in inglese • Siete a vostro agio con gli strumenti informatici correnti (Word, Excel, Powerpoint) e audiovisivi • Siete di nazionalità svizzera o titolari di un permesso in corso di validità Le vostre attitudini e competenze : • Avete un'eccellente presentazione • Siete proattivo.ve e dinamico.ve • Avete il senso dell'organizzazione e delle priorità • Siete flessibile • Dimostrate diplomazia e doti relazionali • Possedete un eccellente spirito di squadra La nostra offerta: Vi proponiamo di unirvi a un team motivato in un ambiente dinamico all'interno del quale potrete mettere a profitto le vostre competenze. Beneficerete: • Di un ambiente stimolante e collaborativo • Di vantaggi sociali competitivi • Di un equilibrio vita professionale / vita personale rispettato Interessato.e a questo posto? Allora candidatevi subito per unirvi a noi. Solo le candidature complete (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro e diplomi) e corrispondenti al profilo ricercato riceveranno una risposta da parte nostra.