Assistant.e administratif.ve et accueil - 50%

• 16 luglio 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• 98, rue de St. Jean, 1211 Genève, 1228 Plan-les-Ouates

La Fédération des Entreprises Romandes Genève è l'organizzazione datoriale imprescindibile del cantone. Forte di 29'000 imprese membri e di oltre 80 associazioni professionali, svolge un ruolo centrale nella vita economica e sociale della regione.

I suoi team accompagnano ogni giorno i datori di lavoro su temi così vari come il diritto del lavoro, la sicurezza sociale, la formazione professionale, la salute sul lavoro o ancora la contrattazione collettiva. Un perimetro ampio, professioni diversificate, una missione che ha senso.

Unirsi alla FER Genève significa integrare un'istituzione di riferimento e contribuire ogni giorno a far vivere l'economia ginevrina.

Assistant.e administratif.ve et accueil - 50% #

Descrizione del posto ###

La vostra missione :

La vostra missione principale sarà quella di assicurare l'accoglienza dei partecipanti, degli interventi e dei visitatori del centro di formazione della FER Genève fornendo al contempo un supporto amministrativo al team. Lavorerete tutti i pomeriggi dalle 13h00 alle 18h00 e avrete il mercoledì libero.

Le vostre mansioni principali :

• Accogliere e accompagnare i visitatori; aprire e chiudere le sale in conformità con il programma delle prenotazioni
• Gestire le prenotazioni e preparare le sale in funzione dei bisogni interni ed esterni
• Controllare il corretto funzionamento dell'attrezzatura audiovisiva e del materiale secondo le procedure stabilite
• Assistere gli utenti sul piano informatico e tecnico in caso di necessità
• Preparare e mettere a disposizione i documenti e il materiale specifico secondo le richieste
• Accogliere i referenti delle prenotazioni, comunicare le informazioni utili e prendere in carico le richieste specifiche legate alla prestazione
• Gestire le visualizzazioni sugli schermi del campus
• Emettere le fatture per le prestazioni legate alle prenotazioni e assicurare il seguito amministrativo
• Pianificare gli ordini, gestire gli stock, contattare i fornitori e controllare le fatture
• Fornire un supporto amministrativo occasionale ai collaboratori del dipartimento formazione

Profilo ricercato ###

Il vostro profilo :

• Siete in possesso di un CFC di impiegato commerciale o di un titolo giudicato equivalente
• Possedete un'esperienza precedente in una funzione simile
• Padroneggiate perfettamente il francese sia oralmente che per iscritto e possedete buone conoscenze in inglese
• Siete a vostro agio con gli strumenti informatici correnti (Word, Excel, Powerpoint) e audiovisivi
• Siete di nazionalità svizzera o titolari di un permesso in corso di validità

Le vostre attitudini e competenze :

• Avete un'eccellente presentazione
• Siete proattivo.ve e dinamico.ve
• Avete il senso dell'organizzazione e delle priorità
• Siete flessibile
• Dimostrate diplomazia e doti relazionali
• Possedete un eccellente spirito di squadra

La nostra offerta:

Vi proponiamo di unirvi a un team motivato in un ambiente dinamico all'interno del quale potrete mettere a profitto le vostre competenze.

Beneficerete:

• Di un ambiente stimolante e collaborativo
• Di vantaggi sociali competitivi
• Di un equilibrio vita professionale / vita personale rispettato

Interessato.e a questo posto? Allora candidatevi subito per unirvi a noi.

Solo le candidature complete (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro e diplomi) e corrispondenti al profilo ricercato riceveranno una risposta da parte nostra.