HR Assistent/in 40% bis 60%

Ort: Lausanne Dein Engagement und deine Persönlichkeit Du möchtest dich in einer vielseitigen und bereichernden HR-Funktion im Herzen des operativen Geschäfts weiterentwickeln? In dieser Rolle beteiligst du dich an der administrativen und operativen Verwaltung von etwa 140 Mitarbeitenden, die auf die drei McDonald’s Restaurants unseres Franchise in Lausanne verteilt sind. Diese Stelle richtet sich an eine Person mit ersten Erfahrungen in der administrativen Personalverwaltung. Organisiert, exakt und mit einem guten Servicegedanken ausgestattet, verstehst du es, mehrere Prioritäten autonom zu verwalten und dabei die Vertraulichkeit sowie die geltenden Verfahren einzuhalten. You verfügst über eine klare Kommunikation und bist sicher im Umgang mit verschiedenen internen sowie externen Ansprechpartnern. Du beherrschst die Microsoft Office Tools (Word, Excel, PowerPoint) und bist versiert im Umgang mit HR-Informationssystemen (Kenntnisse von Mirus und Easy@Work sind ein Vorteil). Du besitzt ausgezeichnete Kenntnisse der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. Gute Kenntnisse der englischen und/oder deutschen Sprache sind ein Plus. Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als HR Assistent/in berichtest du direkt an den Franchisenehmer und arbeitest eng mit dem Supervisor und den Restaurant-Teams zusammen. Deine Hauptverantwortlichkeiten sind: • Administrative Verwaltung der Personaldossiers, vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden: Verträge, Meldungen an offizielle Stellen, Verwaltung der Arbeitsbewilligungen, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Korrespondenz, Verwarnungen und interne Formulare. • Unterstützung bei der Lohnkontrolle und Übermittlung der Lohnvariablen sowie der Informationen zu Personalbewegungen an das Treuhandbüro. • Verwaltung des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses für das Restaurantpersonal. • Elektronische Verwaltung der Personaldossiers, damit diese aktuell, vollständig und korrekt archiviert sind. • Verwaltung der Post und diverser Korrespondenzen sowie administrative Unterstützung der Restaurants je nach Bedarf. • Unterstützung des Franchisenehmers, des Supervisors und der Restaurant Managers in allen Fragen rund um die Human Resources. • Aktive Teilnahme an Gesprächen bezüglich der Mitarbeiterentwicklung, Anerkennungsprogrammen und Nachfolgeplänen. Diese Liste ist nicht abschliessend und kann sich je nach den Bedürfnissen des Unternehmens ändern. Gesuchtes Profil • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. • Zertifikat als HR-Manager (oder im Erwerb befindlich) ist ein Vorteil. • Erste Erfahrung in einer HR- oder administrativen Funktion. • Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Sinn für Prioritäten und Zuverlässigkeit. • Sicherheit im Umgang mit Menschen und Serviceorientierung. • Beherrschung der üblichen IT-Tools und der HR-Informationssysteme (HRIS); Kenntnisse von Mirus und Easy@Work sind ein Vorteil. Die Arbeitstage sind flexibel und können in Absprache mit der eingestellten Person festgelegt werden. Unser Umfeld McDonald's Burgerstone Sàrl, ein McDonald’s Franchise, das drei Restaurants in Lausanne betreibt, ermöglicht es dir, eine bereichernde berufliche Erfahrung in einem dynamischen, multikulturellen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld zu sammeln. Wir bieten einen vielfältigen und entwicklungsfähigen Arbeitsrahmen, der die Zusammenarbeit, das Lernen und die Kompetenzentwicklung fördert. Findest du dich in dieser Beschreibung wieder? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen! Sende uns unverzüglich deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) an: rh@burgerstone.ch