Allround-Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Hauptmission:

Sicherstellung der täglichen administrativen Verwaltung des Unternehmens und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teams in den Bereichen Immobilien, Architektur und Baustellenüberwachung.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Allgemeine administrative Verwaltung, Telefonempfang und Korrespondenz
• Verfolgung von Immobilienakten, Verträgen und Beziehungen zu Partnern
• Administrative Unterstützung bei Architekturprojekten und Baugesuchsunterlagen
• Administrative Verwaltung der Baustellen, Bestellungen, Kostenvoranschläge und Rechnungen
• Buchhalterische Unterstützung: Fakturierung, Zahlungsverfolgung und Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
• Koordination zwischen der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden, den Kunden und den Lieferanten
• Social Media Management und Teilnahme an punktuellen Projekten des Unternehmens

Gesuchtes Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gute Beherrschung von Microsoft Office und IT-Sicherheit
• Grundkenntnisse in der administrativen Buchhaltung
• Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Immobilien, Architektur oder Bauwesen ist ein Vorteil

Erforderliche Qualitäten:

• Organisation, Sorgfalt und Selbstständigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist und Vielseitigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Stressresistenz
• Position und Arbeitszeit

Dem General Management unterstellt, beinhaltet die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Architekten, Bauleitern, Kunden, Lieferanten und öffentlichen Verwaltungen.

Der Beschäftigungsgrad ist gemäss Vertrag zu definieren (Vollzeit oder Teilzeit). Freie Zeiteinteilung, mit Präsenzpflicht während der Aktivitäten der Gesellschaft.