ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMUNICATION zu 50 - 60 % - Büro Neuchâtel

Oxalys ist ein 2007 gegründetes Schweizer Beratungsunternehmen, das Organisationen und Einzelpersonen in Transitions- und Entwicklungsphasen begleitet. Wir pflegen einen dynamischen und respektvollen Teamgeist, wobei der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir suchen unsere/n zukünftige/n Assistent/in für unser Büro in Neuchâtel. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für die von uns begleiteten Personen und unsere Kund:innen, die unerschütterliche Unterstützung unserer Berater:innen und eine echte Kraft für Kommunikationsmassnahmen. Eine Stelle an der Schnittstelle zwischen Empfang, Administration und Digitalem, die Organisation, Sorgfalt und wahre Freude am Jonglieren mit Prioritäten erfordert, um in einem agilen und anspruchsvollen Umfeld mit starken menschlichen Werten zu wachsen. Hauptverantwortlichkeiten: • Bearbeitung eingehender Anfragen (E-Mails, Post, Telefonzentrale) und Verteilung der Anfragen an die richtigen Ansprechpartner • Erstellung und Nachverfolgung von Kandidaten-Dossiers von der Eröffnung bis zum Abschluss unter Einhaltung der Verfahren und der Datengeheimhaltung • Gewährleistung der Datenqualität in unserem CRM und aktive Vorschläge zur Verbesserung unserer Prozesse • Unterstützung der administrativen Aspekte im Zusammenhang mit unseren verschiedenen Dienstleistungen und Sicherstellung der Inhaltsqualität • Gewährleistung des reibungslosen Betriebs und der Logistik der Büros in Neuchâtel und Fribourg mit gelegentlicher Präsenz vor Ort • Mitwirkung an der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf unseren sozialen Netzwerken (insbesondere LinkedIn) • Vorbereitung des vierteljährlichen Newsletters • Aktualisierung der Website • Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungen Gesuchtes Profil: • Erfahrung in einer ähnlichen Position von mindestens 5 Jahren • Exzellente Beherrschung der Microsoft 365 Tools (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook) sowie Versiertheit im Umgang mit CMS/CRM-Systemen und ausgeprägtes Interesse an digitaler Innovation • Exzellente Schreibkompetenz in Französisch (Rechtschreibung, Klarheit, Strukturierung) und Englisch (mündlich und schriftlich) – Deutsch ist ein Vorteil. • Sinn für Empfang, eine gute zwischenmenschliche Versiertheit und ein ausgeprägtes Mass an Diskretion; • Exzellentes Organisations-, Antizipations- und Prioritätensinn, Fähigkeit, mehrere Aufgaben/Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten, ohne an Qualität oder Präzision zu verlieren; • Initiative, Autonomie und ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien; • Flexibilität und Mobilität zwischen den Büros in Neuchâtel und Fribourg; • Pragmatische, lösungsorientierte und auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtete Denkweise; • Teamgeist und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Teams an mehreren Standorten. • Wohnhaft in der Region und gute Kenntnisse des Marktes in Neuchâtel sind ein Vorteil • Stellenantritt: nach Vereinbarung