ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMUNICATION al 50 - 60 % - Ufficio di Neuchâtel

Oxalys è uno studio di consulenza svizzero creato nel 2007 che accompagna le organizzazioni e gli individui nelle fasi di transizione e di sviluppo. Privilegiamo uno spirito di squadra dinamico e rispettoso con l'essere umano al centro delle nostre preoccupazioni. Siamo alla ricerca del nostro futuro assistente per il nostro ufficio di Neuchâtel. In questo ruolo, sarete il primo contatto delle persone che accompagniamo e dei nostri clienti, il sostegno incrollabile dei nostri consulenti e una vera forza per le iniziative di comunicazione. Un posto all'incrocio tra accoglienza, amministrazione e digitale, che richiede organizzazione, rigore e un vero piacere nel gestire le priorità per evolvere in un ambiente agile ed esigente con forti valori umani. Responsabilità principali: • Gestire le richieste in entrata (e-mail, posta, centralino telefonico) ed effettuare la ripartizione delle richieste ai giusti interlocutori • Creare e seguire i dossier dei candidati dall'apertura alla chiusura nel rispetto delle procedure e della riservatezza dei dati • Garantire la qualità dei dati del nostro CRM e proporre attivamente miglioramenti dei nostri processi • Supportare gli aspetti amministrativi legati ai nostri diversi servizi e garantire la qualità dei contenuti • Garantire il buon funzionamento e la logistica degli uffici di Neuchâtel e di Fribourg con una presenza occasionale in questi • Contribuire alla redazione e alla pubblicazione di contenuti sui nostri social network (specialmente LinkedIn) • Preparare la newsletter trimestrale • Aggiornare il sito internet • Supporto a livello di vari eventi Profilo ricercato: • Esperienza in un ruolo simile per almeno 5 anni • Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook), e dimestichezza con i sistemi CMS/CRM e marcato interesse per l'innovazione digitale • Eccellenti competenze di scrittura in francese (ortografia, chiarezza, strutturazione) e inglese (orale e scritto) – il tedesco è un plus. • Senso dell'accoglienza, ottime doti relazionali e un acuto senso della discrezione; • Eccellente senso dell'organizzazione, dell'anticipazione e delle priorità, capacità di gestire più compiti/dossier simultaneamente senza perdere in qualità o precisione; • Spirito di iniziativa, autonomia e marcato interesse per le nuove tecnologie; • Flessibilità e mobilità tra gli uffici di Neuchâtel e Fribourg; • Spirito pragmatico, orientato alle soluzioni e al miglioramento continuo; • Spirito di squadra e capacità di lavorare con team su più sedi. • Residenza nella regione e buona conoscenza del mercato neuchâtelois un plus • Inizio dell'impiego: da concordare