Administrativ.e Assistent.e FR-ALL

Wir suchen für einen unserer Kunden einen/eine Administrativ.e Assistent.e FR\-ALL (H/W) Wir suchen für einen unserer Kunden einen/eine zweisprachige/n Administrativ.e Assistent.e Französisch \- Deutsch. FR\-ALL (H/W) Wir suchen für einen unserer Kunden einen/eine zweisprachige/n Administrativ.e Assistent.e Französisch \- Deutsch. Ihre Mission Als Administrativ.e Assistent.e spielen Sie eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren der täglichen Geschäftsaktivitäten des Unternehmens. In dieser Funktion: Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Dossiers und der Koordination laufender Projekte. Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben auf Französisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Verfassen, Vorbereiten und Formatieren verschiedener professioneller Unterlagen: Geschäftsangebote, Berichte, Präsentationen, Briefe und andere Dokumente. Organisation der Agenden, Planung von Sitzungen und Sicherstellung der Erstellung von Protokollen und Zusammenfassungen. Verwaltung von Telefonanrufen, E-Mails sowie der gesamten Korrespondenz auf professionelle und effiziente Weise. Aufbau einer zuverlässigen administrativen Unterstützung für die Teams sowie für die verschiedenen internen und externen Ansprechpartner. Ihr Profil Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung. Exzellente Beherrschung der französischen und deutschen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. Gute Englischkenntnisse stellen einen echten Vorteil dar. Nachgewiesene Erfahrung in einer Position als Administrativ.e Assistent.e, Sekretär/in oder in einer ähnlichen Funktion. Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Autonom, proaktiv und mit einem starken Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute Beherrschung der IT-Tools und der Bürosoftware (Microsoft Office, Outlook, etc.). Wir erwarten mit Ungeduld Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) jpid2109fa4jm jpit0834jm jpiy26jm