HR-Sachbearbeiter & Lohnspezialist

Ref 2589025 | Datum: 3 Nov 2026

Swiss Medical Network

HR-Sachbearbeiter & Lohnspezialist (80 % auf 5 Tage oder 100 %)

Unternehmensbeschreibung
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Swiss Medical Network ist eine der zwei führenden privaten Klinik- und Krankenhausgruppen in der Schweiz.

Dank hochmoderner medizinischer Infrastruktur bietet die Gruppe erstklassige medizinische Leistungen sowohl im ambulanten als auch im stationären Bereich in allen medizinischen Fachrichtungen an.

Mit 21 Kliniken und Krankenhäusern sowie mehr als 60 ambulanten Zentren, die in 15 Kantonen und den drei Sprachregionen des Landes verteilt sind, ist Swiss Medical Network ein bedeutender Akteur im Schweizer Gesundheitssystem.

Stellenbeschreibung
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Um unser HR-Team in der Westschweiz zu verstärken, suchen wir einen/eine HR-Sachbearbeiter/in & Lohnspezialist/in (80 % auf 5 Tage oder 100 %)

Möchten Sie Ihre Expertise in der HR-Administration und im Lohnmanagement einer dynamischen Gruppe in einem anregenden und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld zur Verfügung stellen?

Innerhalb unseres HR-Teams nehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion im Zentrum der administrativen und lohnbezogenen Aktivitäten ein.

Sie stellen das Management des Mitarbeiterlebenszyklus sowie die vollständige und zuverlässige Lohnbearbeitung sicher.

Als bevorzugte/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie interne und externe Partner achten Sie auf die Qualität der HR-Dienstleistungen, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Sicherstellung der vollständigen administrativen Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, vom Eintritt bis zum Austritt
• Gewährleistung der autonomen und vollständigen Lohnbearbeitung des monatlich bezahlten Personals sowie des Stundenlohns unter Einhaltung der Fristen und der gesetzlichen sowie konventionellen Bestimmungen
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Absenzen wegen Krankheit, Unfall und Mutterschaft, insbesondere die Meldungen bei den Versicherungen und die Berechnung der Entschädigungen
• Beratung und Begleitung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohn, Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Durchführung der monatlichen Lohnkontrollen, Lohnabstimmungen und der Nachverfolgung von Versicherungsleistungen
• Teilnahme an den monatlichen und jährlichen Abschlüssen, insbesondere bei der Vorbereitung und Verbuchung der Abrechnungen für AHV, BVG und UVG sowie der Erstellung der Lohnausweise
• Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohndaten und Vorbereitung der für interne und externe Audits erforderlichen Dokumente
• Erstellung und Analyse von Berichten, Statistiken und Leistungskennzahlen (KPI)
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-, Finance-Teams und verschiedenen externen Partnern
• Aktive Mitarbeit an fachübergreifenden Projekten der HR-Abteilung sowie an der Optimierung und Digitalisierung der Prozesse

Qualifikationen
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Ihr Profil

• EFZ Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Zertifikat als Assistent/in Personalwesen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Hervorragende Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Lohngesetzgebung
• Nachgewiesene Erfahrung in der autonomen und vollständigen Lohnbearbeitung
• Sehr gute Beherrschung der IT-Tools sowie der HR- und Lohnmanagement-Software
• Kenntnisse von SwissSalary sind ein echtes Plus
• Sehr gute Excel-Kenntnisse

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Exzellente Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen
• Hohe Gewissenhaftigkeit, Präzision und Zuverlässigkeit bei der Arbeit
• Analytisches Denken, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit
• Lösungsorientierung und ausgeprägtes Interesse an kontinuierlicher Verbesserung
• Ausgezeichneter Teamgeist und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Zusätzliche Informationen
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Was wir Ihnen bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und engagierten Team
• Eine vielseitige und anregende Funktion, die ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung bietet
• Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung und Verbesserung der HR-Prozesse beizutragen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Die Möglichkeit auf Homeoffice an einem Tag pro Woche
• Fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten

Stellenbedingungen

• Arbeitsort: Fribourg (Route de Beaumont 6, 1700 Fribourg)
• Beschäftigungsgrad: 100 %
• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag (CDI)
• Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung

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