Administrativ.e Assistent.e und Empfang - 50%

La Fédération des Entreprises Romandes Genève ist der unverzichtbare Arbeitgeberverband des Kantons. Mit 29'000 Mitgliedsunternehmen und über 80 Berufsverbänden spielt sie eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region. Ihre Teams begleiten Arbeitgeber jeden Tag in so vielfältigen Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Berufsbildung, Gesundheit am Arbeitsplatz oder Kollektivverhandlungen. Ein breiter Rahmen, vielfältige Berufe, eine sinnstiftende Mission. Der FER Genève beizutreten bedeutet, eine Referenzinstitution zu integrieren und jeden Tag dazu beizutragen, die Genfer Wirtschaft lebendig zu halten. et accueil \- 50% Stellenbeschreibung Ihre Mission: Ihre Hauptmission wird es sein, den Empfang von Teilnehmern, Referenten und Besuchern des Bildungszentrums der FER Genève sicherzustellen und gleichzeitig das Team administrativ zu unterstützen. Sie arbeiten jeden Nachmittag von 13h00 bis 18h00 und haben am Mittwoch frei. Ihre Hauptaufgaben: Besucher empfangen und begleiten; Räume gemäß dem Reservierungsplan öffnen und schließen Reservierungen verwalten und Räume je nach internen und externen Bedürfnissen vorbereiten Die ordnungsgemäße Funktion der audiovisuellen Ausrüstung und des Materials gemäß den festgelegten Verfahren kontrollieren Benutzer bei Bedarf im IT- und technischen Bereich unterstützen Dokumente und spezifisches Material gemäß den Anfragen vorbereiten und zur Verfügung stellen Reservierungsverantwortliche empfangen, nützliche Informationen kommunizieren und spezifische Anfragen im Zusammenhang mit der Dienstleistung übernehmen Anzeigen auf den Bildschirmen des Campus verwalten Rechnungen für Dienstleistungen im Zusammenhang mit Reservierungen erstellen und die administrative Nachverfolgung sicherstellen Bestellungen planen, Bestände verwalten, Dienstleister kontaktieren und Rechnungen kontrollieren Gelegentliche administrative Unterstützung für die Mitarbeiter der Bildungsabteilung leisten Gesuchtes Profil Ihr Profil: Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/-frau oder einen als gleichwertig erachteten Titel Sie besitzen eine vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Sie beherrschen Französisch perfekt in Wort und Schrift und besitzen gute Englischkenntnisse Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools (Word, Excel, Powerpoint) und audiovisuellen Medien Sie sind Schweizer Staatsangehöriger oder Inhaber einer gültigen Bewilligung Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen: Sie haben ein exzellentes Auftreten Sie sind [motiviert] und dynamisch Sie haben Sinn für Organisation und Prioritäten Sie sind flexibel Sie beweisen Diplomatie und zwischenmenschliches Geschick Sie besitzen einen hervorragenden Teamgeist Unser Angebot: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einem motivierten Team in einem dynamischen Umfeld beizutreten, in dem Sie Ihre Kompetenzen einsetzen können. Sie profitieren von: Einem anregenden und kollaborativen Umfeld Kompetitiven Sozialleistungen Einer respektierten Work-Life-Balance Interessiert an dieser Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt, um uns beizutreten. Nur vollständige Bewerbungen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome), die dem gesuchten Profil entsprechen, werden von uns beantwortet. jpid7a856e8jm jpit0729jm jpiy26jm