Assistant.e administratif.ve et accueil - 50%

La Fédération des Entreprises Romandes Genève est l'organisation patronale et accueil \- 50% La Fédération des Entreprises Romandes Genève est l'organisation patronale incontournable du canton. Forte de 29'000 entreprises membres et de plus de 80 associations professionnelles, elle joue un rôle central dans la vie économique et sociale de la région. Ses équipes accompagnent chaque jour les employeurs sur des sujets aussi variés que le droit du travail, la sécurité sociale, la formation professionnelle, la santé au travail ou encore la négociation collective. Un périmètre large, des métiers diversifiés, une mission qui a du sens. Rejoindre la FER Genève, c'est intégrer une institution de référence et contribuer chaque jour à faire vivre l'économie genevoise. et accueil \- 50% Descrizione del posto La vostra missione: La vostra missione principale sarà quella di assicurare l'accoglienza dei partecipanti, degli intervenienti e dei visitatori del centro di formazione della FER Genève, fornendo al contempo un supporto amministrativo al team. Lavorerete tutti i pomeriggi dalle 13h00 alle 18h00 e avrete il mercoledì libero. Le vostre mansioni principali: Accogliere e accompagnare i visitatori; aprire e chiudere le sale in conformità con il programma delle prenotazioni Gestire le prenotazioni e preparare le sale in base alle esigenze interne ed esterne Controllare il corretto funzionamento dell'attrezzatura audiovisiva e del materiale secondo le procedure stabilite Assistere gli utenti sul piano informatico e tecnico in caso di necessità Preparare e mettere a disposizione i documenti e il materiale specifico secondo le richieste Accogliere i referenti delle prenotazioni, comunicare le informazioni utili e occuparsi delle richieste specifiche legate alla prestazione Gestire le visualizzazioni sugli schermi del campus Emettere le fatture per le prestazioni legate alle prenotazioni e assicurare il seguito amministrativo Pianificare gli ordini, gestire le scorte, contattare i fornitori e controllare le fatture Fornire un supporto amministrativo occasionale ai collaboratori del dipartimento formazione Profilo ricercato Il vostro profilo: Siete in possesso di un CFC di impiegato di commercio o di un titolo giudicato equivalente Possedete un'esperienza precedente in una funzione simile Padroneggiate perfettamente il francese sia a voce che per iscritto e possedete buone conoscenze dell'inglese Siete a vostro agio con gli strumenti informatici comuni (Word, Excel, Powerpoint) e audiovisivi Siete di nazionalità svizzera o titolari di un permesso in corso di validità Le vostre attitudini e competenze: Avete un'eccellente presentazione Siete e dinamici Avete il senso dell'organizzazione e delle priorità Siete flessibili Dimostrate diplomazia e capacità relazionali Possedete un eccellente spirito di squadra La nostra offerta: Vi proponiamo di unirvi a un team motivato in un ambiente dinamico all'interno del quale potrete mettere a profitto le vostre competenze. Beneficerete: Di un ambiente stimolante e collaborativo Di vantaggi sociali competitivi Di un equilibrio vita professionale / vita personale rispettato Interessato.e a questo posto? Allora candidatevi subito per unirvi a noi. Solo le candidature complete (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro e diplomi) e corrispondenti al profilo ricercato riceveranno una risposta da parte nostra. jpid7a856e8jm jpit0729jm jpiy26jm