Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) zu 80%

Mission: In der Abteilung juristische Personen tätig, sind Sie für alle laufenden administrativen Aufgaben verantwortlich und leisten somit direkte Unterstützung für den Abteilungsleiter. In Ihrer Funktion als Sekretariatsverantwortliche/r verwalten Sie den Telefonempfang, die elektronische Post und alle offiziellen Korrespondenzen im Zusammenhang mit der Abteilung juristische Personen. Sie stellen so deren reibungslosen administrativen Betrieb sicher und bereiten alle für die Entscheidungsfindung notwendigen Dokumente vor. Sie sind damit betraut, Statistiken zu führen, stellen Bescheinigungen und offizielle Dokumente aus und führen die Protokolle der internen Sitzungen der Abteilung. Sie beteiligen sich an den Vorarbeiten zur Erstellung des Abteilungsbudgets und zur Buchhaltungsführung (insbesondere zur Einhaltung des Budgets der Aufwandskonten im Zusammenhang mit dem Sekretariat). Sie führen das Register der juristischen Personen, stellen die Archivierung bestimmter Dokumente sicher und begleiten die Scanning-Arbeiten der Steuererklärungen der juristischen Personen. Sie sind IT-Ansprechpartner/in der Abteilung für alle Probleme oder Änderungen im Zusammenhang mit der Besteuerungssoftware für juristische Personen. Sie unterstützen das Zentralsekretariat bei seinen administrativen Aufgaben und unterstützen gelegentlich andere Bereiche. Sie können dazu angehalten werden, alle anderen Aufgaben auszuführen, die Ihnen im Zusammenhang mit dem Betrieb des Dienstes übertragen werden. Profil: Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung und weisen eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion nach. Erfahrung in der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten ist ein Vorteil. Sie beherrschen die gängigen digitalen Werkzeuge und passen sich neuen Softwareprogrammen leicht an. Sie besitzen ein Organisationstalent sowie ein Bewusstsein für Prioritäten und sind in der Lage, häufigen Arbeitsunterbrechungen standzuhalten. Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie wissen Eigeninitiative zu zeigen. Das Amtsgeheimnis ist für Sie wichtig. Die Bewerbungen, begleitet von den üblichen Unterlagen, müssen an den Service des ressources humaines der République et Canton du Jura über unsere Website gerichtet werden: www.jura.ch/emplois